档案数字化是档案信息化建设的重要内容，是在加强档案原件保管质量的同时，提高档案信息利用效率、完善档案信息利用方式的一项重要手段，不仅能有效地保护档案原件，而且改善了档案的利用方式。档案资料的现代化、数字化已成为现代社会发展的必然趋势和方向，档案资料管理模式的数字化、现代化是时代的必然选择。
档案数字化工作发展迅速，规模不断扩大，规范日趋成熟，市场逐渐形成，数字化加工服务企业竞争日渐激烈。在适者生存的市场环境下，企业的品牌形象和软实力为企业取得竞争胜利发挥了不可预估的作用。
档案数字化加工服务认证益处
1、代替原件使用，有效延长原件的保存时间。
2、数字化副本分地保存。要长期或**保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。
3、恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。
4、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。
5、提高经济效益，数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
档案数字化加工服务认证条件
1、企业需持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》等有效资质文件；
2、申请方应按照国际有效标准（CTS CICC-S11-2021）的要求在组织内建立质量管理体系，并实施运行至少3个月以上；
3、至少完成一次内部审核，并进行了有效的管理评审；
4、管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门****。