随着电子政务的不断推广，档案数字化加工服务成为机关、团体、企事业单位和其他组织的必然选择。企业具备良好的档案数字化体系，达到DA/T68.1-2020 、DA/T 68.2—2020、CCCH1001-2020的要求，即可获得相对应的“档案数字化体系认证证书”。
档案数字化加工服务认证证书参照相关国家标准或其他技术规范，对企业基础设施、人力资源、设备、财务、技术、业务规划、绩效、合同管理、客户关系管理、业务流程、质量、环境、职业健康、合规性管理、保密管理、风险管理、知识产权管理、制定工作方案、现场管理、访客管理、流程与作业管理、成果管理、持续改进、信用评价、服务质量监督服务质量投诉等进行评价，针对企业相关项的管理特性和服务特性给予综合评定，总体共26项98个小项进行客观、细化、量化评审，根据认证规则进行*终的等级评定，报国家认证认可监督管理委员会注册后在官网公示并发放认证证书，公平、公正、公开并受国家、社会和人民的监督，获得证书可以证明企业档案数字化体系符合国家或相关技术标准要求，证书分3A、4A、5A，可以在政府、部队、企业等采购项目的招投标活动中用作“客观量化的评审因素”对企业进行综合评价，帮助业主选择“优质的提供方”，同时增强企业在采购活动中的竞争力。
企业办理档案数字化加工服务认证证书需满足的基本条件：
1、在中华人民共和国境内注册的法人；
2、依法成立3年以上，有良好的诚信记录；
3、从事涉密信息系统集成业务人员具有中华人民共和国国籍；
4、无境外（含香港、澳门、台湾）投资，国家另有规定的从其规定；
5、具有承担涉密信息系统集成业务的专业能力；