档案是企业开展经营活动的重要工具和凭证信息记录，是企业的核心信息资源和重要资产生产。集团企业具有组织机构大、下属单位多、层次复杂、下属单位分散等特点。为集团公司实现了应用的集中部署、分级管理，构建了一个立体的企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理的佳选择的解决方案。
档案数字化伴随着计算机技术、扫描技术、扫描线阵CCD技术、OCR技术、数码摄影技术（录音中音频和视频）、数据库技术、多媒体技术和存储技术是档案信息的一种新形式，它们相互融合。各种载体的档案资源转换成数字档案信息，以数字形式存储，并以网络形式相互连接，利于利用计算机系统进行管理，形成结构化文件信息库，及时提供和利用，实现资源共享与传统档案管理相比，档案数字化具有的**性。数字档案管理使数据能够及时归档，并能尽快提供使用。以组织部门为例，对干部的任用和晋升，都需要详细、准确的档案资料。而，档案的数字化管理可以提供详尽、实时的数据信息，为领导决策提供服务。同时，数字文件管理使查询信息变得非常简单，真正让上班族足不出户就能了解世界上的重大事件。由于信息在时间和空间上的流动，数字档案馆事实上已经成为“无边界档案馆”，档案馆基本上已经从物理文件的存储转变为提供利用便利的信息控制中心。
档案数字化是数字档案建设*基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原始信息资源，其重要性日益凸显。逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。
档案数字化加工服务类企业要求认证证书认证的材料如下：
1.填写公司基本信息表（公司名称、注册地址、实际经营地址、组织机构代码或统一社会信用代码、法定代表人、参保人数、实际参保人数等）。
2. 营业执照副本必须加盖公司公章，并由法人名称签字，书写方式与原件一致。
3. 公司人员花名册及上一个月的社保名单。
4. 公司办公室租赁合同或房地产权证。
5. 公司简介。
6. 业务合同（1年内与不同客户签订5份合同）。
7. 采购合同（1年内与不同供应商签订3份合同）。
8. 一张办公室的照片，一张车间的照片，一张前台的照片，还有一张公司名称的照片。