2011年上半年,中国协同OA市场呈现高速发展状态,并主要朝向OA整合与集成应用和移动OA方向发展。有数据表明,未来3年协同软件整体市场将以年复合增长率30%的速度增长,OA行业将迎来又一个行业爆发季。
尽管OA发展迅猛,但目前许多企业对于OA存在不正确的看法,认为OA就是一个办公软件,只是文件的审批和管理。在上OA之前根本不需要考查,拿出一个信息部门感觉是一件不值得的事情,然而企业又急需上OA系统,因此企业对于OA必须有一个正确的认识。
广义讲,对于提高日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都可以成为OA系统。狭义上讲,OA系统是处理组织内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
认清OA概念之后,企业CIO在上OA系统时才会认真对待,OA软件才能发挥出真正的价值。笔者认为,OA软件要能为企业所用,必须具备实用性和易用性,能使得企业战略和管理制度成功落地。另外,企业在选择OA软件时也不能坠入细节深渊,应分清企业需求主次之分。OA软件实施时应取得领导配合,这样才能大大提高实施成功率。