一到月末,季末,年末,工厂中最忙的莫过于会计了。面对成千上万的账单,要翻来覆去的找账单,找单据。手忙脚乱中,账单也老是出错,苦不堪言。
然而,对账记账是一家工厂最重要的一环。辛辛苦苦的工作一个月一年,到最后算账的时候,漏掉几个未收款的账单,悔到肠子都青了。
所以,一款好的记账软件便是大势所趋。
一款好用的记账软件,不仅能够能够事半功倍,还能帮助工厂/企业更好优化收入消费。
那么市面上那么多记账软件,究竟哪款更适合自己?
好的记账软件涵盖以下两点:
1.记账对账功能是否齐全
既然是解决财务问题,那么首要的就是需要记账对账功能。
一款好的记账软件需有收付款管理和财务分析功能。收付款管理帮你记录每一笔收付款信息,统计利润,查询应收实收未收和客户欠款情况;财务分析帮你看到每个客户的欠款情况。
2.收/付款凭证是否能留存
很多工厂有赊账的情况,有时生产繁忙,货物给客户发出来了,但是忘记做收付款凭证,导致钱一时半会收不回来。
一款好的记账软件都有打印发货单可以作为凭证留存。发货单随货物一起寄出。在发货单上注明客户收付款情况,收到货物后客户签字留存,当作收/付款凭据。
且该功能还能解决发货单手写浪费时间,页面不美观,清晰度不够,客户看不清等问题;甚至能解决已发未发不清,货物混乱,导致信息对不上漏单的情况,给工厂带来极大的便利。
关乎钱财的都不是小事,都应该重视。对账不清,死账乱账比比皆是,工作效益受到威胁。若不发生改变,面临淘汰也是迟早之事。