PRIMARK验厂供应商必须提供的文件和信息主要包括以下几个方面:
工厂基本信息和资质文件:
工厂简介:概述工厂的基本情况,包括生产规模、主要产品等。
组织架构图:展示工厂的组织结构和管理体系。
员工名单:列出工厂所有员工的姓名、职位等信息。
营业执照和生产许可证:证明工厂合法经营的资质文件。
劳工权益保障文件:
劳动合同:所有员工与工厂签订的劳动合同。
工资单:详细记录员工工资情况的单据,建议以小时工资为载体,确保有员工的个人签名和付款日期。
工时记录:包括可接受的考勤记录表,如IC卡刷卡考勤记录表、打卡考勤记录、人工考勤记录表等。
社会保险收据及合格证明文件:证明工厂为员工缴纳社会保险的相关文件。
安全生产和环境保护文件:
安全生产许可证:证明工厂在安全生产方面符合相关规定的资质文件。
环保验收报告:证明工厂在环境保护方面符合相关规定的文件。
产品质量控制文件:
质量检验报告:对工厂生产的产品进行质量检验后出具的报告。
产品合格证明:证明工厂生产的产品符合相关质量标准的文件。
其他相关文件:
培训纪录:工厂为员工提供的各类培训记录。
工会或工人代表/委员会文件:证明工厂有健全的工会组织或工人代表机制的文件。
未成年工和体检文件:包括未成年工名单、体检及劳动局登记记录等,确保工厂不使用童工且员工健康状况良好。
建筑和安全数据、环境管理记录等:与工厂建筑、安全和环境管理相关的文件和记录。
供应商和采购文件:
供应商提供的文件和信息,如员工工时记录、工资单、员工合同等,用于证明供应商与工厂之间的合作关系和供应链情况。
在准备这些文件和信息时,供应商应确保其真实、准确、完整,并积极配合验厂审核人员的工作。这些文件的准备不仅有助于工厂顺利通过验厂,还能向PRIMARK展示工厂的性和对社会责任的承诺。