PRIMARK验厂的流程是一个详尽且严格的过程,旨在确保供应商工厂符合其社会责任标准和要求。以下是该流程的具体环节:
准备阶段:
供应商会预先安排验厂日期,并提交相关资料,如公司信息、工厂信息、员工信息等。
供应商对工厂进行自检,确保在工厂基本设施、劳动力政策、工时管理、薪酬体系、环境保护等方面符合PRIMARK的验厂要求。
准备好所有必要的文件和资料,包括但不限于员工工时记录、工资单、员工合同、建筑和安全数据、环境管理记录等。
预审阶段:
供应商和验厂机构进行预审,通过文件审核和初步调查,确保工厂在文件上符合PRIMARK的验厂要求。
现场审核阶段:
会议:验厂员工与工厂管理层和员工代表会面,解释验厂目的和程序。
文件审查:审核员会详细审查文件,包括员工合同、工时记录、工资单等,以确保员工的工时和薪酬符合法规和标准。
工厂检查:审核员会检查工厂的设施和生产区域,包括建筑结构、紧急撤离通道、消防设备等。
员工访谈:与员工进行访谈,了解他们的工作条件、待遇和满意度。
其他审核点:包括检查是否存在儿童劳工和强迫劳工问题,评估工厂的安全措施、环境管理政策、废物处理和回收等,以及商业伦理和商业行为。
问题反馈和整改阶段:
审核员根据审核结果撰写验厂报告,并向供应商反馈发现的问题和改进建议。
供应商需要按照报告中的要求制定并执行改进计划,以解决发现的问题。
复查阶段(如需要):
对于需要改进的方面,PRIMARK会进行复查,以确保供应商已经采取了必要的改进措施。
认证阶段:
如果工厂符合PRIMARK的标准,并通过了验厂审核和复查(如有),则将获得PRIMARK的认证,成为合格的供应商。
在整个验厂过程中,供应商需要积极配合,确保提供的信息和文件真实、完整。同时,对于发现的问题,供应商需要及时整改,以确保工厂能够持续满足PRIMARK的验厂要求。