上海进出口经营权备案新办的流程和需要准备的材料如下：
流程：
1. 到工商局办理经营范围的变更手续。
2. 到浦东财政大厦四楼开立基本账户，并备案。
3. 持备案回执到工商局出证，办理组织机构代码证，海关编码。
4. 持相关材料到检验检疫局备案。
5. 持相关材料到电子口岸备案。
6. 海关、检疫、外汇与银行三者联审，取得入网企业操作员信息卡。
7. 登陆上海电子口岸，进行网上申报，完成企业自身信息录入。
需要准备的材料：
1. 公司营业执照副本原件及复印件。
2. 组织机构代码正本原件及复印件。
3. 税务登记证正本原件及复印件。
4. 公司章程。
5. 法人身份证原件及正反面复印件。
6. 商务委备案通知书（三楼现场领取）。
7. 公章等。
注意：以上材料请自备，具体以工作人员的要求为准。另外，在完成所有手续后，企业需要保留好相应的单据，以备后查。
以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能根据实际情况有所调整，建议咨询相关部门获取具体信息。
