上海办理进出口经营权备案需要准备以下材料：
1. 《企业法人营业执照》或《个体工商户营业执照》。
2. 组织机构代码证书。
3. 税务登记证（国税、地税均可）。
4. 法定代表人身份证。
5. 公司近期财务报告（或验资报告）。
6. 公司章程。
7. 法定代表人移动电话、电子邮箱、U盘（或光盘）等证明材料。
准备好材料后，可以按照以下流程进行办理：
1. 向商务委提交申请和相关材料。
2. 商务委核发《对外贸易经营者备案登记表》。
3. 领取《备案登记证书》后，去当地公安局备案并刻制公司印章（公章、财务章、合同章、法人章）及报关用章。
4. 网上向市海关备案企业信息（需在海关注册并领取企业进出口报关代码）。
5. 向检验检疫机构备案企业信息，领取发票。
6. 凭公章、发票向税务局办理税务登记。
在办理过程中，如有任何疑问，可以向商务委员会咨询。完成上述步骤后，就可以正式开始从事进出口业务了。希望以上信息对您有所帮助，如果您还有其他问题，欢迎告诉我。
