申请上海进出口经营权备案需要准备以下资料和手续：
1. 公司营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证等资质证书。
2. 公司章程、股东会或董事会决议等。
3. 法人及股东的身份证明，如身份证或护照等。
4. 授权委托书，如法人不能亲自办理，出具授权委托书。
办理流程如下：
1. 递交申请材料到商务部门。
2. 商务部门初审，通过后上报至上海市商务委审批。
3. 上海市商务委审批通过后，打印证书。
4. 到工商局、税务局分别做变更登记，并注销进出口备案登记证。
5. 办理海关进出口企业资格证书。
注意事项：
1. 申请材料需要加盖公章，并确保申请材料真实、完整、准确、有效。
2. 进出口权备案过程中，涉及到外管局、海关、检疫局、商务委等部门，需要分别准备相关材料和手续。
3. 在证书打印前，需要确保所有的变更登记都已经完成，并且已经办理好海关的进出口企业资格证书。
具体流程和所需材料可能会因实际情况而有所不同，建议申请者在进行申请前咨询相关部门，获取准确信息。
