深圳超大件货物出口海运订舱是一个复杂而细致的过程，涉及多个环节和注意事项。以下是一个详细的步骤指南：
一、前期准备
了解货物信息：
详细掌握货物的尺寸（长、宽、高）、重量、体积等基本信息。
明确货物的性质，如是否属于危险品、易碎品等，以便采取适当的包装和固定措施。
选择物流服务商：
选择一家经验丰富、资质齐全、服务的物流服务商。该服务商应具备处理超大件货物的能力，并能提供从订舱、报关、清关到运输的一站式服务。
制定运输方案：
根据货物的特性和运输要求，与物流服务商共同制定详细的运输方案。方案应包括包装方式、固定措施、运输路线、航线选择等。
二、订舱流程
货主询价：
向物流服务商或船公司咨询海运价格、舱位情况等信息。
提供货物的详细信息，包括尺寸、重量、体积等，以便物流服务商或船公司制定合适的运输方案。
接受委托：
货主向物流服务商或船公司发出订舱委托，明确船期、箱型、箱量、付费条款等关键信息。
订舱：
物流服务商或船公司根据货主的委托，向船公司或港口代理机构申请订舱。
提交订舱委托书（Booking），内容包括发货人、收货人信息、货物描述、箱型、箱量、起运港和目的港等。
舱位确认：
船公司或港口代理机构根据舱位情况和货物特性，确认舱位并发出订舱确认书（S/O）。
S/O上将包含船名、航次、箱型、箱量、开船时间、截单截港时间等关键信息。
三、货物准备与运输
货物包装与固定：
按照运输方案对货物进行包装和固定，确保货物在运输过程中的稳固和安全。
使用耐压、耐震、防潮等性能良好的包装材料，如木箱、托盘等。
提柜与装货：
根据S/O上的信息，安排拖车前往码头提取空箱。
将货物装入集装箱中，并进行必要的固定和绑扎。
还柜与报关：
在截港时间前将装满货物的集装箱还回码头。
准备并提交报关所需的所有文件和资料，包括合同、发票、装箱单、报关单等。
完成报关手续并获得海关放行批准。
四、后续跟踪与交付
跟踪运输情况：
与物流服务商或船公司保持密切联系，及时跟踪货物的运输情况。
了解船期、航线、预计到达时间等信息。
目的港交付：
货物到达目的地港口后，协助收货人办理进口清关手续并交付货物。
确保货物在目的港顺利卸货并分发到指定地点。
五、注意事项
提前订舱：
由于超大件货物通常需要特种柜进行运输，而特种柜的数量有限，因此建议提前10-14天订舱（货运旺季时需更早）。
包装与固定：
超大件货物的包装和固定至关重要，必须确保货物在运输过程中不会因颠簸或碰撞而受损。
了解目的港要求：
在出口前深入了解目的地国家对超大件货物的进口规定和要求，以便提前做好准备和安排。
保险投保：
考虑为超大件货物投保货物运输保险，以降低运输过程中的风险。
通过以上步骤和注意事项的遵循，可以确保深圳超大件货物出口海运订舱的顺利进行和货物的安全抵达。