翻新的旧设备到越南胡志明进行清关，需要遵循一系列的手续和流程。以下是一个概括性的指南，但请注意，具体要求可能会因设备类型、价值、以及越南海关的新政策而有所不同。
一、前期准备
了解越南进口政策：
深入研究越南关于旧设备进口的法规、政策、关税税率、进口许可证要求等。
确认设备是否属于禁止或限制进口的商品清单中。
准备必要的文件：
商业发票：详细列明翻新设备的品名、数量、单价、总价等信息。
装箱单：列出设备的详细包装情况，包括数量、重量、尺寸等。
提单：作为货物的物权凭证，由承运人签发。
翻新证明：提供设备的翻新证明或翻新报告，证明设备已经过翻新处理并符合相关标准。
原产地证书：虽然设备是翻新的，但可能仍需提供其原始产地或翻新地点的证明。
其他特定文件：如质量合格证明、技术规格说明、安全认证证书等，根据设备特性和越南海关要求提供。
选择合适的运输方式：
根据设备的体积、重量、价值以及运输时间要求，选择合适的运输方式，如海运、空运等。
二、运输与到港
订舱与出口申报：
在设备发货前，向船运公司或航空公司订舱，并进行必要的出口申报。
国际运输：
将设备从发货地运输至越南胡志明港口或机场。
通知收货人：
设备到港前，通知越南收货人或其指定的清关代理准备清关工作。
三、清关流程
提交清关文件：
收货人或其代理需及时向越南海关提交所有必要的清关文件，并支付相关费用。
海关查验：
越南海关会对提交的货物进行查验，核对货物的数量、品质、规格等信息是否与申报相符。
如有需要，海关还可能对设备进行开箱检查或取样检测。
缴纳税费：
根据设备的类别和价值，进口商需缴纳相应的关税、增值税等税费。
进口商可选择自行缴税或委托报关代理有限公司代为缴税。
放行与提货：
经过海关查验并缴纳税费后，如果设备符合所有要求，越南海关会出具放行通知。
收货人或其代理在获得放行通知后，可以安排提货，将设备从港口或机场运往目的地。
四、后续操作
安排仓储与运输：
在设备清关后，收货人需要安排仓储和运输，确保设备安全、及时地送达终用户。
遵守越南法规：
进口商应详细了解并遵守越南的相关法规和保税区管理规定，确保设备在整个进口和使用过程中的合规性。
五、注意事项
文件准确性和完整性：
确保所有提交给海关的文件真实、准确、完整，以避免因文件问题导致的清关延误或罚款。
与清关代理合作：
与经验丰富、信誉良好的清关代理合作，可以确保设备的顺利清关和及时交付。
关注政策变化：
密切关注越南海关政策的新变化，以便及时调整清关策略。
风险评估与应对：
对可能出现的风险进行评估，并制定相应的应对措施，以确保设备顺利进口并投入使用。