NIKE验厂突击检查前,工厂需要做好充分的准备工作以确保能够顺利通过验厂。以下是具体的准备事项:
一、法律法规与合规性检查确保符合法律法规:工厂应确保自身运营符合当地的法律法规要求,包括劳动法、环保法规等。这需要对相关法律法规有深入的了解,并确保工厂的各项操作都在法律框架内进行。
整理合规文件:整理并准备好所有与法律法规相关的文件和记录,如营业执照、税务登记证、环保许可证等。这些文件应真实、完整且易于查阅。
完善管理体系:工厂应建立完善的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系,并确保这些体系的有效运行和持续改进。
整理管理体系文件:整理和规范相关的质量管理体系文件、环境管理体系文件、劳工管理体系文件等。确保这些文件齐全、准确,并能反映出工厂的实际运营情况。
准备生产与质量文件:包括生产流程图、布局图、质量控制记录、产品测试报告等。这些文件应详细记录工厂的生产过程和质量控制措施。
检查劳工权益:确保工人的工时、工资、福利等符合NIKE的标准和相关法律法规。禁止强迫劳动和童工,保障工人的健康和安全。
提供安全健康环境:确保工厂提供安全、健康的工作环境,遵守相关的健康与安全标准,提供必要的防护设备和培训。
准备劳工权益记录:整理并准备好与劳工权益相关的文件和记录,如员工名单、工时表、工资单、劳动合同等。
实施环保措施:工厂应采取措施减少环境污染和资源浪费,包括处理废弃物、减少排放和节约资源等。
准备环保文件:整理并准备好与环保相关的文件和记录,如环保报告、废弃物处理记录、节能减排措施等。
展示可持续性努力:工厂应展示在可持续性发展方面的努力和成果,包括供应链管理、社会责任履行等方面。
确保现场整洁有序:工厂现场应整洁、有序,设备运行正常,符合安全生产和环保要求。准备好必要的生产设备和样品以便审核人员进行检查和测试。
安排员工培训:对员工进行验厂培训,让他们了解验厂的目的、流程和注意事项。确保员工在验厂过程中能够积极配合,提供准确的信息和资料。
积极配合审核:在审核过程中,工厂应积极配合NIKE的审核团队,提供必要的信息和协助。对于审核团队提出的问题和建议应认真对待并及时采取措施进行改进。
保持沟通畅通:确保与审核团队的沟通畅通无阻,及时解答审核团队的问题并提供所需的信息。
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