YUM验厂是YUM品牌(如肯德基等)确保其供应链质量和可持续性的重要手段之一。为了顺利通过YUM验厂,供应商需要准备一系列的文件和资料。以下是根据YUM验厂要求整理的所需文件清单:
一、企业基本资料营业执照:证明企业的合法性和经营资质。
税务登记证:证明企业已按照相关税收法规进行税务登记。
组织机构代码证(如适用):证明企业的组织结构和合法性。
生产许可证:证明企业具备生产相关产品的合法权利。
销售许可证(如适用):证明企业具备销售相关产品的合法权利。
ISO9001或其他相关质量管理体系认证证书:展示企业在质量管理方面的能力和承诺。
产品质量标准和检验程序文件:详细阐述企业的产品质量标准和检验流程。
产品质量档案和不合格品处理制度:记录产品质量情况,并规定不合格品的处理方式。
ISO14001环境管理体系认证证书:证明企业在环境保护方面的管理水平和承诺。
环评报告:评估企业对环境的影响。
环境保护设施建设证明:证明企业已建设了相应的环保设施。
OHSAS18001(或等效的ISO 45001)职业健康安全管理体系认证证书:确保企业关注员工职业健康和安全。
安全防护设施清单及运行记录:列出企业的安全防护设施,并记录其运行情况。
安全培训记录:展示企业对员工的安全培训情况。
生产计划和流程图:展示企业的生产流程和产能规划。
设备和设施清单:列出企业的主要生产设备和设施,以及它们的维护和更新情况。
原材料采购与管理文件:详细记录原材料的来源、采购日期、质量证明等。
生产记录和产品自检报告:记录生产过程,并提供产品质量、食品安全等方面的自检报告。
劳动合同:确保企业与员工之间建立了合法的劳动关系。
工资支付记录:证明企业按时足额支付员工工资。
员工培训记录:包括食品安全、生产操作、劳动安全等方面的培训记录。
商业合同:与YUM或其他客户的合作合同,展示企业的商业信誉和履约能力。
商业道德和社会责任履行情况的证明:如参与社会责任活动的证明、获得的荣誉证书等。
木材来源合法性证明文件:如森林采伐许可证、贸易合同等,证明木材来自合法砍伐的森林。
木材追溯体系文件:建立完整的木材追溯体系,包括从原材料采购、加工、销售到最终产品的整个流程。
现场评估准备文件:如工厂平面图、生产现场照片等,用于评估团队了解工厂布局和生产环境。
整改报告:针对评估报告中提出的问题和建议,制定的整改措施和实施方案。
请注意,以上列出的文件仅作为参考,具体的要求可能会因YUM的验厂标准和流程而有所不同。因此,在准备验厂文件时,供应商应与YUM或指定的认证机构联系,获取详细的验厂要求和流程信息,并确保所有提交的文件和资料齐全、真实有效。