在杭州中长期外债备案申请的材料准备环节，有以下注意事项：
企业基本资料方面：
企业法人营业执照副本必须是最新且有效的，要确保副本上的信息与企业实际情况相符，如企业名称、经营范围、注册地址等。如果营业执照有过变更，还需提供相关的变更证明文件。
若税务登记证仍独立存在（部分地区已将税务登记信息合并至营业执照），税务登记证副本也需准备齐全，并保证其处于有效期内。
组织机构代码证若单独存在，需一并提供；若已合并至营业执照，可在申请材料中进行说明。
证照的完整性与有效性：
文件的规范性：公司章程或相应的企业组织文件需是经过法定程序制定或修订的，内容应完整、清晰，且加盖企业公章。对于企业基本资料中的所有复印件，都要确保清晰可辨，并加盖企业公章以证明其真实性和有效性。
财务相关材料方面：
财务报表的审计要求：提供的近三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，审计报告应由具备资质的会计师事务所出具，审计意见应为无保留意见或保留意见所涉及事项的重大影响已经消除。如果财务报表存在未经审计或审计意见不明确等情况，可能会影响申请的审批。
数据的准确性与一致性：财务报表中的各项数据要准确无误，且相互之间逻辑关系正确。例如，资产负债表中的资产总额、负债总额与所有者权益总额应满足会计恒等式；利润表中的净利润应与现金流量表中的经营活动现金流量净额等相关数据有合理的对应关系。同时，财务报表中的数据要与企业的实际经营情况相符，避免出现虚假数据或夸大业绩的情况。
偿债能力的体现：除了提供财务报表外，还可以根据需要提供其他能够证明企业偿债能力的材料，如银行的资信证明、企业的信用评级报告等。这些材料可以作为辅助证明，增强企业的可信度和偿债能力的说服力。
外债相关材料方面：
外债合同正本应详细列明借款条件，如金额、利率、期限、还款时间、还款方式等关键条款，并且合同中应明确双方的中英文名称、地址、联系方式等基本信息，避免因信息不明确或遗漏而产生纠纷。
若存在合同附件，如还款计划、担保合同等，附件内容应与主合同相互呼应、保持一致，且附件也需签字盖章，确保其法律效力。
外债合同的严谨性：
资金用途的明确性：资金用途说明要清晰、具体，详细阐述外债资金的投向和使用安排，并且要符合国家产业政策和外汇管理规定17。例如，如果资金用于企业的生产经营扩张，需说明具体的项目内容、投资规模、预期收益等；如果用于技术研发，需说明研发项目的背景、目标、预算等。同时，准备好与资金用途相关的合作协议、意向书或项目审批文件等证明材料，以便审核部门核实。
风险防范措施的有效性：制定合理的风险防范措施，如汇率风险、利率风险的应对策略，并在申请材料中详细说明。例如，对于汇率风险，可以说明企业是否采用远期外汇合约、外汇期权等金融工具进行套期保值；对于利率风险，可以说明企业是否与金融机构签订利率互换协议等。
其他材料方面：
内外部决议文件的合规性：依据公司章程出具的关于本次借用外债的董事会决议或股东会决议，要确保决议的程序合法、内容合规。决议文件应明确表示同意企业借用外债，并授权相关人员办理备案申请手续。决议文件需由参会人员签字，并加盖企业公章。
相关人员身份证明的真实性：法定代表人身份证明文件及经办人的身份证明文件需真实有效，复印件要清晰可辨，并加盖企业公章。如果经办人为委托代理人，还需提供授权委托书。
材料的一致性与连贯性：所有申请材料之间要保持信息的一致性和连贯性，避免出现矛盾或冲突的情况。例如，外债合同中的借款金额、期限等信息应与资金用途说明中的相关内容相匹配；企业基本资料中的信息应与财务报表、外债合同等材料中的企业信息一致。