SMETA验厂实施步骤
A.注册与准备:
1.工厂需要注册成为Sedex会员,并获得Sedex的会员账号。
2.收集并准备一系列的文件和信息,包括但不限于法定文件(如注册证书、营业执照等)、人力资源管理文件(如员工手册、培训记录等)、工时和工资记录、儿童劳工和强迫劳动防范措施、安全和环境管理文件,以及供应链透明度相关信息。
3.对员工进行社会责任培训,确保他们了解相关政策、程序和要求。
4.确保工厂有一套健全的管理体系,以有效监控和管理与社会责任相关的方面。
5.在SMETA验厂之前,进行内部审核,确保所有文件和实践都符合要求。
B.预审与计划:
1.在确定SMETA验厂日期之前,通常会进行预审,评估工厂是否符合SMETA标准。
2.确定验厂计划,包括审核人员的安排和时间表。
3.SMETA审核可以是通知审核、半通知审核或不通知审核。工厂需了解并适应可能的审核类型。
C.现场审核:
1.验厂团队会对工厂进行实地审核,包括文件审核、员工访谈、设施检查等。
2.审核人员将评估工厂在劳动标准、健康与安全、环境和商业道德等方面的表现。
D.整改与报告:
1.完成审核后,工厂需要根据审核报告中的发现制定整改计划,并在规定的时间内实施。
2.审核人员会撰写审核报告,该报告包括对工厂在各个方面的评估。审核结果可能包括不符合项和建议改进的地方。
3.审核结束后,工厂将获得一份SMETA验厂报告,其中包括评估的详细结果和建议改进的内容。
SMETA验厂的严重违规事项
A.劳工权益严重违规:
1.如系统性周工作时间超过法定限制。
2.无法确保员工每14天休息2天。
3.工资工时记录不完整或不真实,导致无法核实。
4.使用童工或强迫劳动。
B.健康与安全严重违规:
1.工厂环境严重不达标,存在严重的污染、噪音或安全隐患。
2.未能提供必要的安全防护措施或培训。
C.环境责任严重违规:违反环保法规,未进行废物处理、能源使用或排放控制等。
D.商业道德严重违规:
1.存在欺诈、贿赂、腐败等不道德行为。
2.供应链不透明。
E.管理体系严重违规:
1.未能建立健全的管理体系。
2.管理措施执行不到位或存在严重的缺陷。