日本作为一个经济大国，在知识产权的保护方面一直走在世界的前列。对于很多企业来说，要想在日本市场有好的发展，专利是一个很好的保障。那申请外观专利需要哪些材料呢？有什么流程呢？ 本文将为您详细解答这些问题。
一、 申请流程
1.准备申请文件（包括：外观设计专利请求书、说明书、图片或照片）、各2份（一份在申请递交后补正，另一份在下一个月的到期日前准备好）；
2.形式审查：审查员审查符合规定的，下发受理通知书，申请人按照通知书要求办理缴费手续；
3.实质审查：审查员对外观设计专利申请进行实质审查，以决定该外观设计专利申请是否具备新颖性、创造性和实用性；
4.公告授权：外观设计专利申请经形式审查合格后，在专利局网站上予以公告，公告期为3个月；
5.登记：公告期届满后，无人提出异议或异议不成立的，该外观设计专利申请被授予专利权；
6.续展：专利权人可以办理续展手续。
二、 申请文件
1.外观设计申请文件（必须包含：外观设计申请书、请求书、说明书）；
2.申请人的姓名或名称（不需要公证认证）；
3.申请人的地址；
4.产品的名称；
5.如果是立体产品，请提供立体设计图；
6.如果是平面产品，请提供平面设计图和所要申请外观设计的图样。图样要求不透明，但必须清楚地显示在图片上。如果没有图样，可以要求提供详细的文字说明。
7.如果申请人是自然人，需要提供申请人姓名、地址、国籍（包括日本国籍）；
如果是合伙企业，需要提供合伙企业营业执照副本的复印件；
9.申请费用：专利官费。
三、 授权时的状况
申请人必须在日本申请专利。因此，申请日就是发明专利的申请日，如果您在中国申请的话，需要通过中国知识产权局进行受理。当然，如果您已经在中国申请了外观专利，那么您可以直接通过中国专利局向日本提出申请。但是，在日本申请外观专利需要经过公告程序（即公告之后可以提异议）。
在公告程序中，申请人需要提交外观设计的图片或者照片。外观设计的图片或者照片应当是清楚地显示出产品的形状、图案以及色彩，并且应当清楚地显示出产品的结构和各个组成部分；如果是多个零件组成的产品，则应当提交各个零件的位置图。如果有必要的话，也可以提供立体图。如果没有必要的话，外观设计照片或者图片也可以作为外观设计专利申请的图片或者照片使用。如果这些图片或者照片不能清楚地显示出产品的形状、图案以及色彩，则不能作为外观设计专利申请使用。
四、 外观设计的分类
产品外观设计包括两类：产品的外部设计和产品的内部设计。产品外观设计中可以包含的内容非常多，包括：形状、图案、色彩、文字等。其中，形状是zui基本的外观设计，其他两种外观设计需要分别以图案和色彩作为基础。在申请时，必须将图案和色彩作为一项单独的发明或者实用新型进行申请，否则将不能被授予专利权。
在日本，申请外观专利是为了保护产品的设计、形状、图案等外观设计。在日本，外观专利可分为产品外观设计和产品内部设计两类。其中，产品外观专利是指对产品的外形或形状进行保护的外观设计；而产品内部设计是指对产品内部结构进行保护的外观设计。
五、 提交时间
日本外观专利的申请，提交的时间一般为12个月，自申请日起3年内，都可以进行权利要求书的修改。
注意：根据日本专利法的规定，外观设计专利只有15年的保护期，期满之后，没有提出续展申请的话，保护期限为自申请日起30年。也就是说如果我们申请了外观设计专利后，在该外观设计专利有效期限内没有提出续展申请的话，该外观设计专利就会自动失效。
六、 审查意见通知书
1、审查意见通知书：如果审查员认为申请的外观设计不符合日本专利法的规定，就会发出审查意见通知书，指出该外观设计的申请存在不符合日本专利法规定的情形，并告知申请人需要做出修改或补充的内容。
2、修改专利申请文件：对于已经收到审查意见通知书，并且审查员认为外观设计符合日本专利法的规定，但是申请人还需要对外观设计进行修改时，申请人可以向审查员提交外观设计专利申请文件的修改说明。审查员将审查该外观设计专利申请是否需要进行修改。
3、缴纳专利费用：申请人在收到审查意见通知书之日起3个月内需缴纳专利费用，否则审查员将下发通知要求申请人补交费用。
4、缴纳费用之后，日本专利局将下发专利证书：如果申请人需要在日本获得专利权保护，就需要及时缴纳相应的申请费用以及年费等。如果申请人不按时缴纳相关的费用，那么将无法获得专利权保护。
七、 授权公告和证书领取
专利权人需要在指定的时间内提交相关的登记手续。如果一件外观专利申请在规定的时间内未进行登记，那么该外观专利申请将会被视为放弃。
完成了以上的流程，一件外观专利就可以获得授权了。。
以上就是关于外观专利申请所需材料及流程的介绍，希望对您有所帮助。