办理菲律宾公司注册需要满足一定的条件和要求,以下是根据菲律宾相关法律法规和注册流程整理的详细信息:
一、公司类型选择
在菲律宾注册公司,首先需要选择适合的公司类型。常见的公司类型包括:
股份公司:要求至少有2名股东,且如果外资持股比例超过40%,低注册资本为20万美元(但从事出口导向型业务或雇佣50名以上菲律宾员工的公司,低注册资本可降至10万美元)。
一人公司:只需1名股东即可,该股东需兼任董事。
分公司:外国公司在菲律宾设立的分支机构,经营范围需与总公司保持一致,注册资本至少20万美元。
合伙企业:由两名或以上人士联手管理,管理权限依照协定,适用于以人为核心的行业,如律师公关、建筑师事务所等。
二、股东及董事要求
股东:对于股份公司,需要至少2名股东(一人公司除外)。股东可以是个人或法人,如果是法人股东,需要提供注册证书、章程、董事会决议等文件,并进行公证认证。
董事:股份公司需要至少3-15名董事(具体数量可能因公司类型和具体情况而有所不同),一人公司则只需1名股东兼任董事。值得注意的是,大部分董事需持有菲律宾国籍或居留权,并需设一名菲籍股东列名秘书。
三、注册资本要求
注册资本的金额因公司类型而异。对于股份公司,如果外资持股比例超过40%,低注册资本为20万美元(特定情况下可降至10万美元)。菲律宾本地公司的低注册资本则为5000比索。此外,公司可以在注册时只缴纳部分资本,剩余部分在5年内缴足即可。
四、注册地址要求
公司需要提供一个真实有效的菲律宾当地办公地址作为注册地址,不能使用虚拟办公室或邮箱地址。该地址通常是公司的主要营业地点或注册地址。
五、其他要求
公司名称:需要向菲律宾证券交易委员会(SEC)提交公司名称申请,进行名称查重。公司名称建议准备3-5个备用,以确保没有和其他人重复。
公司章程:需要起草公司章程、必要的宣誓书等公司资料,这些文件通常包括公司的宗旨、股本结构、股东和董事的权利义务等内容。
文件公证认证:如果股东在国内签字,那么在国内签字的文件需要进行公证认证。一般先在国内的公证处进行公证,然后再经过菲律宾驻华使馆或领事馆的认证。
注册流程:包括向SEC提交企业注册名称与公司类型选择、送交公司注册章程与文件至SEC获取SEC登记证书、携带相关文件至企业所在区域政府申请同意书并可能涉及其他认证(视企业性质与业务范围而定)、向国税局(BIR)申请缴纳注册资本金印花税并进行税务登记、向社会保险系统(SSS)、健康保险系统(PhilHealth)和家庭共同发展基金(Pag-ibig)等进行登记等步骤。
六、注意事项
行业限制:某些行业如零售业、大众传媒等有外资持股比例限制,具体限制因行业而异。
时间要求:公司注册后应在6个月内开始实际经营活动,否则可能面临被吊销营业执照的风险。
年度报告:公司需要每年向SEC提交年度报告,并按时缴纳相关税费。
综上所述,办理菲律宾公司注册需要满足一系列条件和要求,包括选择适合的公司类型、满足股东及董事要求、缴纳规定的注册资本、提供真实有效的注册地址以及遵循相关注册流程等。建议在注册前咨询的法律顾问或相关机构,以确保满足所有适用的法律和监管要求