很多企业做了一段时间的特许经营以后，突然某天被商务局相关部门罚款了，原因竟然是由于企业未在商务部申请特许经营备案。
如果您计划开展招商加盟店业务，了解特许经营备案是至关重要的。以下是对特许经营备案相关内容的详细解析：
一、特许经营备案的定义
特许经营备案是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业，在将其经营资源通过合同形式许可给其他经营者使用，即开展特许经营活动时，依法向商务主管部门进行登记备案的过程。这一要求源于《商业特许经营管理条例》，旨在确保特许经营活动的合法性和透明度，保护被特许人的利益，避免市场混乱。
二、特许经营备案的基本条件
合法经营主体：企业以外的其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动，申请备案的企业需具备合法的企业法人营业执照或其他主体资格证明。
经营资源：特许人必须拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等与特许经营活动相关的经营资源，且这些资源需经过合法注册并获得相应的注册证书
经营模式：特许人应拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。
直营店要求：特许人需至少拥有两家经营时间超过一年的直营店，以证明其具备实际的经营经验和能力。
三、特许经营备案的所需材料
企业法人营业执照：包括副本和年检证明原件及复印件，或其他主体资格证明文件原件及复印件。
经营资源证明：与特许经营活动相关的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。如相关经营资源由相关部门受理中，需提交受理通知书原件及复印件；如是他人授权使用的，需提交具有法律效力的许可使用授权书原件及复印件。
直营店证明：两家经营满一年的直营店的相关证明文件，包括营业执照、房屋租赁合同、产权证明、租金流水、门店内外照片等。租赁合同应签署规范，租赁人应能体现出与直营店之间的关联性，且租赁时间应满一年以上。
法定代表人身份证明：法定代表人身份证原件及复印件；如法定代表人系港、澳、台地区居民，应提交港、澳、台通行证。
市场计划书：详细阐述特许经营业务的市场战略及实施步骤。
特许经营合同及操作手册：特许经营合同样本和特许经营操作手册，操作手册需注明每一章节的页数和手册的总页数。合同模板应与提供的与首家加盟商签订的合同内容一致，且合同中应包含冷静期条款。操作手册不应过于简单、模板化，而应具有所属行业或品类的可操作性。
其他必要文件：如相关部门的审批文件、承诺书等，以及法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务所需的相关批准文件。如委托他人办理，还需提交授权委托书及受托人的身份证件原件及复印件。
四、特许经营备案的流程
准备材料：按照上述申请材料清单准备齐全的材料，并确保所有材料的真实性、合法性和有效性。
提交申请：将准备好的申请材料提交给所在地省、自治区、直辖市人民政府商务主管部门（如跨省经营，则提交给国务院商务主管部门）。部分情况下，还需向市商务局申请备案并提交材料，以获取商务部商业特许经营管理系统的登录号和密码。
在线填报与上传：登录商务部的信息管理系统，按照系统要求准确、完整地填写企业基本信息、特许经营资源信息、加盟店信息等，并上传准备好的备案材料电子版。
审核与公告：商务主管部门对特许企业所提交的信息进行审核，确认无误后，进行备案，并在“商业特许经营信息管理系统”上对该企业进行备案登记，同时发布公告。公告内容包括企业名称、备案编号、特许经营资源、备案时间等。公众可以通过这些渠道查询和了解企业的备案情况。
五、特许经营备案的注意事项
时间要求：企业应在订立首份特许经营合同之日起15日内（部分规定为10个工作日）向商务主管部门申请备案。
持续合规：备案后，企业应及时更新相关信息，如直营店数量、经营情况等发生变化时，应及时向商务主管部门报告。同时，企业需要继续遵守相关法律法规和规定，确保特许经营活动的合法性和合规性。
信息披露：企业应建立信息披露制度，向潜在的被特许人提供详细信息，包括特许经营合同文本、费用、支持服务等，且需在合同签订前至少30天以书面形式提供。
年度报告：每年一季度，企业需报告上一年度签订的特许经营合同情况给商务部门。
六、特许经营备案的意义
提升品牌形象和市场竞争力：备案成功后，企业的特许经营资质会在商务部相关系统公示，增加企业的公信力和市场竞争力。
保护消费者和投资者的权益：特许经营备案是法律规定的一项程序，旨在确保特许经营活动的合法性和规范性，从而保护消费者和投资者的权益。
避免市场混乱：通过备案制度，可以规范特许经营市场，避免市场混乱和欺诈行为的发生。
对于以上内容的知晓，可以帮助我们了解特许经营备案的相关内容是开展招商加盟店业务的重要前提。企业应仔细准备备案材料，遵循备案流程，并注意相关细节问题，以确保备案的顺利进行。同时，企业还需注意持续合规和信息披露等要求，以维护自身的合法权益并提升市场竞争力。
