招商加盟企业对外招加盟商之前是否需要申请商务部的备案?
商务部的特许经营备案申请是不是很困难?
怎么样才能快速的把特许经营备案给成功申请下来?
以上这些问题,大家都可以通过小编的这篇文章找到答案!
招商加盟企业在开展特许经营活动前申请特许经营备案是为了证明企业的合法性和合规性。以下是商务部特许经营备案的相关流程解析:
一、了解相关法规与政策
企业应详细了解《商业特许经营管理条例》等相关法规和政策,明确特许经营的定义、要求以及备案的流程。
二、条件自查与准备
条件自查:备案申请企业应当根据所在地商务主管部门的要求,对自身条件进行自查,包括但不限于备案主体、直营门店的执照经营范围、公司章程内容、股权情况、经营者信息、商标信息、经营相关许可证具备情况、门店的统一性、加盟合同的规范性等。
准备材料:
(1)企业基本资料:公司营业执照副本和年检证明原件及复印件,或其他主体资格证明文件原件及复印件。外资公司还应提交外资公司批准证书副本原件、复印件。如果注册公司营业执照登记事项发生变更,应提交工商行政主管部门出具的工商登记变更证明。
(2)经营资源证明:与公司从事特许经营业务相符的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。如果注册商标、专利、企业标志、专有技术等经营资源已由相关部门受理中,需提交受理通知书原件及复印件;如果是他人授权使用的,需提交具有法律效力的许可使用授权书原件及复印件。
(3)直营店证明:两家经营满一年的直营店的相关证明文件,包括营业执照、房屋租赁合同、产权证明、租金流水、门店内外照片等,以证明企业具备实际的经营经验和能力。直营店位于境外的,特许人应当提供直营店营业证明,并经当地公证机构公证和中国驻当地使领馆认证。
(4)法定代表人身份证明:法定代表人身份证原件及复印件。如果法定代表人系港、澳、台地区居民,应提交港、澳、台通行证;如果系外国公民,应提交法定代表人护照及翻译件(翻译件应加盖中国大陆境内有资质的翻译公司公章,并附翻译公司营业执照副本复印件)。
(5)市场计划书:详细阐述特许经营业务的市场战略及实施步骤。
特许经营合同及操作手册:特许经营合同样本和特许经营操作手册,操作手册需注明每一章节的页数和手册的总页数。
其他必要文件:如相关部门的审批文件、承诺书等,以及法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务所需的相关批准文件,如食品经营许可证、药品经营许可证等。
三、提交申请
企业将准备好的申请材料提交给所在地省、自治区、直辖市人民政府商务主管部门(如跨省经营,则提交给国务院商务主管部门)。部分情况下,还需向市商务局申请备案并提交材料,以获取商务部商业特许经营管理系统的登录号和密码。
四、在线填报与上传
企业登录商务部的信息管理系统,按照系统要求准确、完整地填写企业基本信息、特许经营资源信息、加盟店信息等,并上传准备好的备案材料电子版。
五、审核与公示
商务主管部门会对提交的申请材料进行审核,核实相关信息的真实性和合法性。
如果审核通过,商务主管部门会进行备案公示,将相关信息在官方渠道上公布,包括企业名称、备案编号、特许经营资源、备案时间等,以便公众查询。
六、领取备案证书
经过审核和公示后,如果一切顺利,商务主管部门会颁发商业特许经营备案证书。领取证书后,企业就可以正式开展特许经营活动了。
七、持续合规与更新
信息披露:企业应建立信息披露制度,向潜在的被特许人提供详细信息,包括特许经营合同文本、费用、支持服务等,且需在合同签订前至少30天以书面形式提供。
年度报告:每年一季度,企业需报告上一年度签订的特许经营合同情况给商务部门。
信息更新:如果企业的基本信息或特许经营情况发生变化,应及时向商务主管部门报告并更新备案信息。
综上,如果您觉得还不能解决您的疑问,那么就欢迎来电咨询。