土耳其出口商备案表认证,通常指的是土耳其出口商登记表(Exporter Registration Form)的认证过程。以下是对该认证流程的详细解析:
一、认证背景随着中国于2023年11月7日正式加入海牙公约,中国出口到土耳其的纺织服装类产品等所需办理的出口商登记表认证方式发生了变化。在此之前,出口商登记表需要土耳其驻华大使馆认证才能在土耳其使用;而在此之后,所有用于土耳其的文书只需经贸促会认证后,再由外交部做海牙认证,就可以得到国际认可。
二、认证流程准备文件
出口商登记表盖章件
营业执照副本
企业印章备案表
授权委托书
及相关佐证材料
这些文件需做成证明书形式提交至中国国际贸易促进委员会(简称贸促会)。
贸促会认证
贸促会会核实文件签署人的身份和印章。
贸促会在文件上盖章和签名,证明文件的签署双方的印章属实。
外交部海牙认证
完成贸促会认证后,将公证过的文件提交给外交部或其下属授权机构进行海牙认证。
提交申请时,需填写海牙认证申请表,并支付相关费用。
外交部或下属授权机构会审查文件,确认公证员或其他官员的签名和印章。
如果一切符合要求,外交部会在文件上添加一份海牙认证证书,该证书包含一个独特的编号、文件信息以及证明文件来源的声明。
接收认证文件
海牙认证过程完成后,企业将收到一份带有海牙认证的公证文件。
该文件已被国际认证,可在其他签署了海牙公约的国家使用。