初步准备与洽谈:明确认证范围,收集资料与评估,签订认证合同。
内部准备与培训:对企业员工进行FSC原则和标准的培训,建立和完善与FSC认证相关的文件和记录系统,确保产品标识符合FSC的要求,并进行内部预演。
提交申请与文件审核:填写申请表,提交申请材料,认证机构对申请表和其他相关文件进行审核。
现场审核与评估:认证机构安排审核组进行现场审核,包括文件审查、设施检查、员工访谈等,核实实际经营情况是否符合FSC标准。
审核报告与整改:审核完成后,认证机构会形成一份审核报告,包括认证结果和建议改进措施。对于不符合FSC标准的情况,企业需要制定并实施改进计划。
复审与颁发证书:整改完成后,认证机构将进行复审,确保问题得到彻底解决,并符合FSC标准的要求。如果审核和整改都顺利通过,FSC认证机构将正式颁发FSC认证证书。
持续监督与年度审核:在证书有效期内,企业需要定期进行森林经营的监控和复查,以确保持续符合FSC的标准。企业需要接受认证机构每年一次的监督审核和年度审核。
公司相关文件:包括公司的注册文件和完整的企业信息、公司的组织结构和人员安排、公司的质量管理体系和相关文件、公司的环境管理体系和相关文件、公司的社会责任政策和相关文件。
评估审核内容:审查公司的管理体系和政策,检查公司的采购和供应链管理,检查公司的生产过程和产品质量控制,审查公司的记录和文件,包括采购记录、销售记录和产品追溯记录;检查公司的员工培训和意识提高。
环境影响评估内容:评估公司的森林管理和木材采伐活动对环境的影响,评估公司的生产过程对环境的影响,评估公司的产品对环境的影响。
社会影响评估内容:评估公司的社会责任政策和实践,评估公司与当地社区和利益相关者的关系,评估公司的产品对社会的影响。
COC控制体系文件:包括公司的简介、FSC/PEFC材料的管理、产品购买与销售、FSC标签的管理及使用、相关人员的培训。