WSI验厂具体实施步骤
1.提出审核申请:工厂或供应商向WSI提出验厂申请,包括年度审核、新工厂审核或跟进审核。
2.支付审核费用:根据WSI的规定,工厂或供应商需要支付相应的审核费用。对于年度审核和新工厂审核,费用通常由WSI支付;而跟进审核费用则由工厂或供应商承担。
3.预备会议:在验厂前,与验厂人员沟通,明确验厂的目的、范围和流程。这有助于确保验厂过程顺利进行,双方对验厂要求有明确的了解。
4.工厂介绍:向验厂人员介绍工厂的基本情况,包括历史、规模、组织架构等。这有助于验厂人员了解工厂的整体状况,为后续审核提供参考。
5.文件审核:提交相关文件,如质量手册、程序文件、作业指导书等,供验厂人员审核。这些文件是评估工厂管理体系的重要依据。
6.现场审核:验厂人员实地考察生产现场,包括生产线、仓库、实验室等,对工厂的实际运作情况进行评估。在现场审核过程中,验厂人员会关注工厂的生产环境、设备状况、工艺流程等方面。
7.员工访谈:验厂人员与员工进行交流,了解员工对工厂环境、待遇、培训等方面的看法。这有助于验厂人员全面了解工厂的员工管理和企业文化。
8.审核总结与报告:验厂人员汇总审核结果,提出改进意见和建议。工厂或供应商将在审核结束的五个工作日内收到第三方发出的正式审核报告。
9.制定与提交整改计划:根据审核总结,工厂或供应商需要制定改进计划并付诸实施。同时,需要将填写完成的整改计划(CAP报告)发送给第三方审核公司。
WSI验厂审核注意事项
1.遵守法律法规与道德标准:工厂应确保所有商业决策和活动都符合当地的法律法规和道德标准。
2.避免利益冲突:员工必须避免制造或可能制造利益冲突的行为,所有商业决策应该只基于公司的最大利益,而不是个人的利益。
3.审核员诚信行为:
a.审核员必须自行为餐饮付款,并安排及支付来往工厂的交通费用。
b.审核员不得接受或索要任何现金报酬、礼物、招待及样品。
c.遇到任何形式的不道德行为,审核员必须立即向公司汇报。
4.如实反映问题:在验厂过程中,如果遇到有争议性的问题点,审核员应在验厂报告中如实反映并提交至WSI。
5.保持专业态度:审核员在验厂过程中应保持专业态度,避免任何可能引起误会的行为或语言。
6.积极配合审核:工厂应积极配合审核员的工作,提供必要的支持和协助,确保验厂过程顺利进行。
通过遵循上述步骤和注意事项,工厂可以更有效地准备和应对WSI验厂,从而确保自身在社会责任、劳工权益、环境保护以及产品质量等方面达到WSI的标准和要求。