WSI验厂需做的准备工作:
A.确认验厂事宜:与WSI或相关审核机构确认验厂的具体日期、地点、行程以及联系人信息。
B.组织会议与培训:
1.召集相关人员进行会议,明确验厂的目的、流程、需要配合的部门及人员。
2.对员工进行必要的培训,提高他们对验厂要求和流程的了解,以及遵守相关规定的意识。
C.准备文件和资料:
1.整理并准备必要的文件和资料,包括但不限于营业执照、员工手册、劳动合同、环保文件、工厂平面图、组织结构图、员工工时记录、工资记录、社会保险缴费凭证等。
2.确保所有文件都是最新的,并且信息准确无误。
D.现场清洁与准备:
1.对生产现场进行彻底清洁,确保地面、墙面、工作台、操作工具和相关设备干净整洁。
2.对生产设备进行日常检查、保养和维修,确保设备处于良好状态。
3.对现场的物品、材料、半成品和成品等进行标识和整理,以便追踪和管理。
E.加强安全与环保管理:
1.确保消防设施、紧急疏散计划等安全相关的硬件设施处于良好状态,并且标识清晰可见。
2.遵守环保法规,制定并执行环保政策,减少对环境的影响。
F.制定应对计划:
1.管理层应制定详细的验厂应对计划,明确责任分工和时间安排。
2.确保员工了解验厂标准和要求,熟悉应对流程和操作规范。
WSI验厂的审核方法:
A.文件审核:审核员会仔细审查工厂提供的文件和资料,以验证工厂在各方面是否符合WSI的标准和要求。
B.现场审核:
1.审核员会实地考察生产现场,包括生产线、仓库、实验室等区域,对工厂的实际运作情况进行评估。
2.在现场审核过程中,审核员会关注工厂的生产环境、设备状况、工艺流程、员工操作等方面。
C.员工访谈:
1.审核员会随机抽取员工进行访谈,了解员工对工厂环境、待遇、培训等方面的看法。
2.通过员工访谈,审核员可以获取更直接、更真实的信息,以评估工厂在员工权益和福利方面的表现。
D.综合评分与评级:
1.根据文件审核、现场审核和员工访谈的结果,WSI会对工厂进行综合评分。
2.评分结果将依据工厂出现问题的严重程度进行评价,从zuihao的结果往下分成A/B/C/D/ZTV(或ZIV、CIV等)等级。
3.一旦工厂最终评分达到或低于某个等级(如C级),将会面临复审甚至停单和限制出货的严重后果。
综上所述,WSI验厂前的准备工作和审核方法都非常重要。工厂需要全面了解和遵守WSI的标准和要求,积极准备文件和资料,加强现场管理和员工培训,以确保顺利通过验厂并获得客户的信任。