SA8000认证的流程
1.公司提交申请书:当公司完成准备工作并基本满足认证条件时,可向认证机构递交申请书。企业也可以提前提交申请,并在认证机构的指导下进行准备。
2.评审和受理:认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件。如果符合,则受理申请;如果不符合,则通知公司不予以受理。
3.初访:社会责任管理体系非常注重现场表现,因此审核前对被审核方的访问是必要的。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,搜集有关材料,并确定审核工作量。
4.签署合同:认证机构和申请方可以就审核范围、审核原则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签署合同,确定正式合作关系,并交纳申请费。
5.提交文件:合同签署后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景资料,供认证机构进行文件预审。
6.组成审核组:认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。审核组长组织审核组成员对文件进行预审,如果社会责任管理文件存在严重问题,则通知被审核方或申请方,由被审核方进行修正并重新递交文件。如果文件无严重问题,则开始准备正式审核。
7.审核准备:审核组长组织审核组成员制定审核方案,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
8.预审(可选):申请方可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次性通过。
9.认证审核:由认证机构按审核方案对被审核方进行认证审核。
10.提交审核报告和结论:根据审核结果,审核结论可能包括建议注册、延迟注册及暂缓注册。
11.技术委员会审定:对于审核组建议注册的公司,认证机构技术委员会会进行审定,决定是否批准注册。如未获批原则需重新审核。
12.批准注册:经认证机构批准的公司进行注册。
13.颁发认证证书:认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
14.获证公司公告:认证机构将获证公司向SAI(社会责任国际组织)备案,由SAI在其网站发布。
15.监视审核:认证机构对获证公司进行监视审核,监视审核每半年一次。认证证书有效期为三年,三年后需进行重新评估。
SA8000认证需注意的地方
1.了解标准要求:企业需要全面了解SA8000标准的要求,包括童工、强迫劳动、健康与安全、工作时间、工资与福利、结社自由和集体谈判权、歧视、惩戒性措施以及管理系统等方面。
2.准备充分的文件资料:企业需要准备充分的文件资料,包括社会责任管理手册、程序文件、相关背景资料等,以供认证机构进行文件预审和正式审核。
3.注重现场表现:社会责任管理体系非常注重现场表现,因此企业需要确保现场环境整洁、有序,并准备好相关的现场记录和文件。
4.积极配合审核工作:在审核过程中,企业需要积极配合审核员的工作,及时提供所需的文件和资料,并回答审核员的问题。
5.及时整改不符合项:如果在审核过程中发现不符合项,企业需要制定整改计划并在规定的时间内完成整改。整改完成后,需要向认证机构提交整改报告并接受复查。
6.持续维护和改进社会责任管理体系:获得SA8000认证后,企业需要持续维护和改进其社会责任管理体系,确保其持续有效运行。
综上所述,SA8000认证的流程包括公司提交申请书、评审和受理、初访、签署合同、提交文件、组成审核组、审核准备、预审(可选)、认证审核、提交审核报告和结论、技术委员会审定、批准注册、颁发认证证书、获证公司公告以及监视审核等步骤。在申请过程中,企业需要注意了解标准要求、准备充分的文件资料、注重现场表现、积极配合审核工作、及时整改不符合项以及持续维护和改进社会责任管理体系等方面。