企业或组织资质：企业或组织必须拥有所有必要资质，包括有效期内的经营许可（如营业执照），并合法地在所在国家或地区注册。
标准要求理解：企业必须全面了解QC080000标准的要求，确保自身的管理体系和流程符合标准要求。这包括对有害物质管理、质量管理体系、供应链管理等各个方面的理解和实施。
环保管理实践：企业必须建立符合QC080000认证标准的环保管理实践，并在其流程中始终严格遵循这些实践。这包括制定有害物质管理方针和目标，建立有害物质清单，实施有害物质控制措施等。
体系文件和记录：按照规范要求建立的体系文件、记录是必要条件之一。企业需要确保所有与有害物质管理相关的文件和记录都完整、准确、可追溯。
内审和管理评审：企业需完成至少一次内审和管理评审，以证明其质量管理体系的有效性。内审应发现体系中的不足并提出改进措施，管理评审则应对体系的整体性能和有效性进行评估。
质量管理体系运行：企业已建立了质量管理体系，并有效运行至少3个月。这确保企业在申请认证前已经有一定的质量管理基础和实践经验。
员工培训：企业需要对员工进行有害物质管理知识的培训，提高员工的环保意识和技能。这有助于确保员工在日常工作中能够正确执行有害物质管理的相关要求。
供应链管理：企业需要建立和实施有效的供应链管理制度，确保供应链的质量和稳定性。这包括选择符合环保要求的供应商，推动供应商遵守环境保护法规，选择环保材料和技术等。
法律法规遵循：企业需遵循国家和地方的环境保护法律法规，以及相关的有害物质管理法规，确保生产活动的合法性和合规性。
有害物质控制基准不满足客户要求：企业的有害物质控制基准可能未能满足客户的特定要求，导致产品不符合客户对有害物质的限制标准。
有害物质清单不完整：企业的有害物质清单可能未能全面覆盖所有可能使用的有害物质，或者未能及时更新以反映最新的环保要求。
供应链管理不善：企业与供应商之间的环保协议可能未能满足客户要求，或者供应商评估资料不全，导致供应链中存在环保风险。
文件记录不完整或不规范：企业的文件记录可能不完整、不规范或与实际操作不一致，导致审核员无法准确评估企业的环保管理状况。
员工环保意识不足：企业员工可能对有害物质管理的认识和重视程度不够，或者缺乏相应的培训和教育，导致在实际操作中无法正确执行有害物质管理的相关要求。
生产现场不符合要求：在现场审核中，可能会发现企业的生产现场存在不符合有害物质管理要求的情况，如未正确标识有害物质、未按规定进行有害物质的储存和处理等。
为了避免这些不符合项的出现，企业需要在申请认证前进行充分的准备工作，并持续关注和改进自身的有害物质管理体系。同时，企业还应积极与认证机构沟通合作，及时解决审核过程中出现的问题和困难。