Adidas验厂申请流程
1.发起申请:验厂一般由客户发起,或由中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
3.确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
4.支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费、差旅费等。
5.审核排期:
a.审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。
b.根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
6.实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司的审核员到被审核工厂实施审核。初审是通知审核,年审则是突击审核,不通知时间。
7.审核结果沟通与改进:
a.根据验厂结果,Adidas将与供应商进行沟通,并制定改进计划。
b.如果供应商未能满足规定的标准,Adidas可能会与其终止合作。
c.对于未通过验厂的供应商,需要制定CAP(改进计划),并在3个月后进行跟进审核,同时提供3个月完整的整改记录。
Adidas验厂需提交的文件资料
A.公司基本资料:营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
B.劳工问题相关资料:
1.从劳工部门、市政府和同等的相关部门取得的劳动许可。
2.劳动法手册(合法的文件)。
3.雇佣规则和方针手册。
C.员工资料:
1.员工个人档案。
2.新员工入职申请。
3.员工保险卡和个人身份证。
4.离职申请表。
5.培训记录、辞职记录。
6.劳工合同。
7.薪资计算记录(工资表)。
8.最低工资、最高工资率、平均工资记录。
9.工人考勤卡或电脑考勤记录。
10.加班需求表。
11.劳工局关于允许有灵活的劳动时间的书信文件。
12.社会保险、健康保险、雇佣劳动保险(任何类型的养老保险)记录。
D.健康与安全相关资料:
1.健康和安全法律文书(合法的文件)。
2.工厂内部的健康和安全方针。
3.健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责(必须是书面的)。
4.事故日志、急救训练证书或相关的训练文件。
5.紧急情况准备程序和书面的训练进程。
6.工厂撤退计划、大火逃离计划(每一层以及每一位置的工厂地图)。
7.撤退训练记录(大火操练)。
8.大火安全设备记录。
9.每月一次的灭火器、急救灯、火警器、烟雾检测器以及给上撒水车检查记录。
E.生产设备与环境管理资料:
1.生产工艺流程图、设备清单、生产许可证等。
2.锅炉、升降机文件证书。
3.安全装置定期检查记录/技师许可证。
4.内部电路的定期保养记录/技师许可证。
5.工厂使用的化学品清单及其MSDS/CSDS。
F.其他文件:
1.不干涉工人加入或退出任何社会团体活动的证明。
2.环保和安全问题的相关文件。
3.工厂组织机构图及平面图。
4.政府最新文件,如最低工资、社会保险的规定、综合计时审批记录等。
5.员工手册(包括厂规、厂纪、员工表现的评估系统、工厂的奖惩制度、工资制度、员工福利、解除合同的程序等)。
6.招工广告、招工过程的描述。
7.员工的培训程序、培训需求表、培训计划、评估表。
8.员工月流动率、离职名单、离职报告。
9.青少年员工的记录(如青少年工人清单、岗位、体检记录等)。
10.工人志愿加班记录/文件。
11.职业卫生及安全的相关文件(如最新健康安全法规、工厂内部健康安全政策、注册安全员证书等)。
12.餐厅卫生许可证、餐厅人员的健康证。
13.特殊岗位员工上岗证(如电工、锅炉操作工、车工、电梯操作工等)。