以下是办理上海进出口备案的详细流程：
对外贸易经营者备案
网上申请：企业登录上海对外贸易经营者备案登记在线办理平台，跳转至商务部业务系统统一平台，按要求填写详细的备案信息，如企业基本信息、进出口业务范围等，并打印生成的登记表7.
签字盖章：将打印出的登记表由法定代表人签字，并加盖企业公章7.
查询进度与现场办理：在提交申请后的 4 个工作日后，可在登记系统里查询备案进度。若申请通过，企业需带齐相关资料，包括签字盖章的登记表、营业执照原件、经办人和法定代表人的身份证复印件等，到注册地主管部门办理后续手续7.
录入电子数据：企业需录入并向海关提交申请业务的电子数据，未录入电子数据的，海关窗口将不予受理申请7.
提交资料：准备好《对外贸易经营者备案登记表》、营业执照原件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件等资料，前往所属海关企业管理部门提交海关注册登记申请27.
审核与领证：海关工作人员会对提交的材料进行审核，必要时可能会进行现场核查。经审核合格后，海关会发放《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》27.
准备材料：需携带《对外贸易经营者备案登记表》《报关单位注册登记证书》、公司营业执照、组织机构代码证、法人及操作员身份证复印件、《中国电子口岸企业 IC 卡登记表》等资料47.
窗口办理：到电子口岸窗口办理，提交上述资料，并按要求填写相关表格。次办理需购买数据光盘和读卡器，缴纳相应费用后，等待工作人员制卡7.
网上申请：在中国电子检验检疫业务网进行网上申请，选择 “报检企业注册登记”，使用统一社会信用代码证注册，进入报检企业管理系统填写企业信息，并打印《自理报检企业登记备案申请表》7.
现场提交材料：携带经办人身份证原件、营业执照原件及复印件、公章等材料，到出入境检验检疫局指定地点提交材料。工作人员审核无误后，当场发放《自理报检单位备案登记证明书》7.
准备申请书与资料：填写货物贸易外汇收支企业名录登记申请书、货物贸易外汇收支业务办理确认书，并准备好《对外贸易经营者备案登记表》、公司营业执照、经办人身份证件及法定代表人身份证明等资料7.
提交与领取确认书：将上述材料提交至外汇管理局，工作人员审核通过后，会给予企业一张网上业务开通的确认书，上面有网上业务的用户代码及密码7.
公安局备案：企业需到公司所在地公安局进行备案，携带《外贸经营者备案登记表》、营业执照、经办人身份证及法定代表人身份证、刻章卡等资料7.
刻章：公安局备案完毕后，凭借密码到经公安机关许可的刻章店刻制报关专用章7.
一般纳税人资格认定：企业需先具备一般纳税人资格 。
准备材料与申请：准备好相关资料，如营业执照、税务登记证、一般纳税人资格证书、《对外贸易经营者备案登记表》等，到当地税务机关办理出口退税登记手续7.
