Avon验厂认证办理流程
A.提交验厂申请：供应商需要向Avon提交验厂申请，并表达合作的意愿。
B.在申请过程中，供应商需要准备一系列的企业资质文件和运营文件，包括但不限于：
1.企业注册证书（如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）
2.工厂布局图、工艺流程图
3.员工名单、工资记录、劳动合同等劳工相关文件
4.质量管理体系文件（如质量手册、程序文件、作业指导书、产品测试报告等）
5.安全健康与环保文件（如安全操作规程、应急预案、消防设备检查记录、废物处理、能源使用、排放控制等环保相关记录和证明）
6.工厂组织架构和人员信息文件（如工厂组织架构图、工厂总人数及人员分类统计表、员工花名册、新员工入职纪录等）
C.接受审核通知：Avon或其指定的第三方审核机构将通知供应商具体的审核时间和地点。
D.管理层参与：在审核日期范围内以及审核当天，工厂必须确保至少有一名工厂的管理层成员在厂，以便提供相应的文件，并对工厂进行完全的审核。
E.审核流程：
1.首次会议：审核员进入工厂后，会召开一次简短的首次会议，邀请工厂厂长及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加。
2.现场检查：审核员根据分工进行现场检查，范围包括生产车间、仓库、宿舍等区域。
3.文件审查：审核团队对供应商提交的文件进行仔细审查，以验证文件的真实性和合规性。
4.员工访谈：在某些情况下，审核员还会约见员工进行访谈，了解员工的工作条件、薪资待遇等情况。
F.审核报告与整改：
1.审核结束后，审核团队将向Avon提交审核报告，包括评估结果和改进建议。
2.评估结果通常分为四个等级：绿色（全部符合）、黄色（部分符合）、橙灯（严重风险的问题部分符合要求）、红色（没有符合要求）。
3.工厂管理层在收到审核总结报告后应立即实施纠正措施，并在规定时间内提交整改报告给Avon进行审核。
Avon验厂常见违规项
A.工厂环境和安全问题：
1.清洁卫生不达标，如生产区域或生活区域卫生条件恶劣。
2.安全条件不足，如设备老化、防护措施不到位，可能导致员工受伤或发生安全事故。
3.紧急出口、出口标识不明显或易混淆，不符合安全要求。
B.员工权益问题：
1.超时加班、工资低于最低工资标准。
2.非法雇佣童工或未成年工。
3.劳动合同不规范或缺失，无法保障员工合法权益。
C.质量管理体系问题：
1.产品质量控制不严格，无有效的质量管理体系。
2.原料、半成品、成品检验记录不完整或缺失，影响产品质量追溯。
D.法规遵守问题：未遵守当地劳动法规、环保法规等，存在违法违规行为。
E.供应链管理问题：
1.供应链管理不善，供应商选择不符合Avon的标准和要求。
2.采购政策不合理，存在不正当的商业行为。
为了避免这些违规项，供应商应在日常运营中注重合规性建设，加强内部管理，确保员工权益得到保障，同时积极履行社会责任和环保义务。在准备Avon验厂时，应严格按照Avon的要求和标准进行准备，确保所有文件和资料的真实性和合规性。