马来西亚GRS认证审核基本内容
A.回收材料管理：
1.审核企业所使用的回收材料的来源是否可靠和可追溯，包括确认回收材料供应商的资质和收集记录回收材料的来源信息，如回收地点、回收方式等。
2.确定产品中回收材料的比例是否符合GRS认证的要求，检查企业的材料核算系统，确保回收材料的含量计算准确无误。
B.供应链管理：
1.评估企业对回收材料供应商和其他原材料供应商的管理体系，确保供应商符合GRS认证的要求，包括遵守劳动法规、环保标准等。
2.验证企业的物料追溯系统，确保能够追溯产品中使用的每一种原材料的来源和流向。
C.生产质量控制：
1.评估企业对回收材料的质量控制措施，包括对回收材料进行检验、测试和分类，确保其符合产品质量要求。
2.检查企业的生产记录，包括原材料采购记录、生产过程记录、质量检验记录等，确保生产过程的可追溯性和质量控制。
D.社会责任：
1.审核企业是否遵守劳动法规，保障员工的权益，包括工作时间、工资待遇、劳动安全等方面的要求。
2.评估企业的工作场所安全和员工健康管理措施，包括提供安全的工作环境、进行必要的安全培训、提供个人防护设备等。
E.环境管理：
1.审核企业的能源管理措施，包括能源消耗的监测和控制、节能减排措施的实施等。
2.评估企业的水资源管理措施，包括水资源的节约、循环利用和废水处理等。
3.审核企业对化学物质的使用和管理，确保企业遵守相关的环保法规和标准，包括限制使用有害化学物质、妥善处理化学废弃物等。
F.文件记录管理：
1.审核企业的GRS认证文件，包括认证申请书、认证合同、审核报告等，确保文件的完整性和准确性。
2.评估企业的员工培训记录，包括对GRS认证要求的培训、环保和社会责任培训等，确保员工了解和遵守GRS认证的要求。
GRS认证必备文件和证件
A.公司基本文件：
1.公司营业执照副本：证明公司的合法经营资格。
2.组织机构代码证复印件：证明公司的组织结构。
3.公司简介：包括生产规模、产品类型、销售渠道等。
B.产品相关文件：
1.产品描述：包括产品名称、型号、规格、用途等。
2.产品配方或成分表：特别是关于回收材料的使用情况。
3.产品生产流程图：显示从原料采购到成品出厂的整个过程。
C.回收材料相关文件：
1.回收材料的来源证明：如供应商合同、发票、运输单据等。
2.回收材料的数量、质量、类型等详细信息：确保回收材料的可追溯性。
D.供应链相关文件：
1.供应链中各环节的追溯记录：确保回收材料的来源和流向清晰。
2.供应商评估记录：包括对回收材料供应商和其他原材料供应商的评估。
E.生产质量控制文件：
1.生产工艺流程图及操作规程：说明生产过程中的关键步骤和操作要求。
2.质量控制标准和检验报告：证明产品符合质量标准。
F.社会责任和环境管理文件：
1.社会责任政策、程序和记录：如员工权益保障、工作环境安全健康等。
2.环保政策、程序和记录：如废水处理、废气排放控制等。
3.社会责任和环保相关的培训记录和员工意识提升活动：证明企业重视社会责任和环保。
G.GRS认证特定文件：
1.GRS认证生产管理手册：详细记录生产管理过程和GRS认证要求。
2.GRS体系计划：阐述企业如何实施GRS认证。
3.GRS产品规格表：明确产品的规格和要求。
4.GRS原料采购汇总表：包括相关采购发票、运输单据、GRS原料声明或交易证书。
5.GRS原料验收检查记录：证明原料符合GRS要求。
6.GRS生产风险点评估及控制措施：针对生产过程中的风险进行评估和控制。
7.GRS生产追溯记录：记录产品的生产过程和流向。
8.GRS清洁记录：记录生产过程中的清洁情况。
9.GRS销售记录：记录产品的销售情况和流向。
10.GRS成品标签：标识产品为GRS认证产品。
11.GRS总量平衡统计：统计原料、成品、库存、销售和损耗情况。
12.GRS产品交易证书（TC）：证明产品符合GRS要求并有效交易。