有效护照原件及复印件：
申请人需提供有效期内的护照，并准备护照个人信息页、签证页等关键页面的复印件。
需要认证的文件原件或复印件：
根据认证需求，准备相应的文件，如出生证明、结婚证明、学历证明、无犯罪记录证明、公司注册证书、合同等。
文件应为原件或由官方机构出具的正式复印件。如果原件不便提交，需确保复印件的真实性和合法性。
如果文件不是使用英语或法语（海牙公约的工作语言）书写的，申请人需要提供由专 业翻译机构出具的翻译件。
翻译件应加盖翻译机构的印章，并包含译者的签名和具体日期等信息。
申请表格：
部分认证机构可能需要申请人填写特定的申请表格。
表格中应包含申请人的基本信息、申请认证的文件类型、认证目的等内容。
身份证明：
申请人需提供有效的身份证明文件，如身份证、户口本等，以证明其身份和有权申请该文件的认证。
授权委托书：如果申请人委托他人代为办理海牙认证，需要提供授权委托书。委托书中应明确代理人的权限和代理事项。
其他相关材料：根据具体的文书类型和办理机构的要求，可能还需要提供其他相关材料，如父母的身份证明（用于办理出生证明的海牙认证）、公司营业执照副本和税务登记证明（用于办理商业文件的海牙认证）等。