随着办公自动化的发展，越来越多的企业加入了办公自动化的行列中。而oa系统在众多企业中已成为内部的管理运作核心，为企业发展起着不可估量的作用。同时oa系统由之前的付费系统慢慢地发展成为免费oa办公系统，在面对琳琅满目的免费oa系统面前，cto要把好选型关，套用《何以笙箫默》的话来说，就是“如果世界上曾经有那个免费oa出现过，其他oa系统都会变成将就!而我不愿意将就”，因此企业oa的选型应关注以下五大因素。
易用性
由于有很多企业都是很久就创立的，有些企业管理者是接手他们长辈的事业的，所以组织内部人员的年龄跨度可能会较大，有些人对电脑操作是一窍不通的，如果上一套复杂的oa系统，那么对于这些人来说会产生抗拒，给软件的选择带来了难题。
如果想企业可以成功了进行信息化改造，那么就需要让企业的全部员工真正的参与进来，尤其是日常办公中必不可少的oa系统，所以在选择免费oa系统时，易用性是首要条件。如果是选择那种连企业决策者都要通过很长时间才能掌握的话，那么就不要指望企业员工可以熟练运用了。所以在选择免费oa系统时，要选择那些界面清晰简单的，最好是那种就算是不懂电脑的人，只要通过简单的指导就能轻松上手的免费oa系统，太复杂的oa系统最终在推行中导致失败的。
稳定性
软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映免费oa软件厂商实力差距的一个例证。石头要经过长时间被流水不断的冲洗，才会变得光滑，而对于免费oa系统的稳定性和成熟度来说，这是靠使用中用户对oa系统不断反馈应用体验之后，在通过企业自身对免费oa系统的不断优化测试改进，通过这种循序渐进的过程，才能使得免费oa办公系统具有稳定性。反之，一个新的免费oa系统的兴起，没有经过一定时间和行业背景的沉淀，就到处宣传自己的免费oa系统的稳定性有多好，那无疑是一种言不由衷的谎言。
扩展性
与企业现有erp、cdm、pms、即时通讯等系统相融合集成，是oa系统的大势所趋。这个因为oa系统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统，并打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛，构建统一办公门户作为信息化建设的一项管理任务，这时候就需要平台之间的整合集成。而现在的免费oa系统都是平台化了，就是以oa作为基础平台，其他的管理系统集中到这个平台上，这样就省事了时间和免去打开多窗口的麻烦。
移动性
据调查显示，在全球范围内有32%的员工在工作中依赖移动设备来办公，而移动办公的确可以极大提高工作效率。由此可见，移动协同oa的应用需求十分旺盛。因此，在企业的软件选项过程中，移动性也必将成为重要的考虑因素。这样企业员工可以不受时间和空间的限制，出差都可以处理公司的业务，保证业务能及时完成。
流程管理
流程管理是oa系统最要的核心。因为oa系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题，而这个工作真是通过流程管理来完成的，流程管理贯穿整个oa系统，也正因为强大的流程管理，oa系统才能真正实现解决信息孤岛，打破部门壁垒的作用。，通过流程管理来实现企业的业务管理，这既实现了办公、业务一体化管理，有非常的便利，成本也很低。
服务性
对于免费oa系统来说，除了提供优质的免费oa系统，还需要提供良好的免费售后服务，这样用户在遇到操作上的问题时，才有地方提出从而解决问题，同时这个也是用户对于oa系统在使用中的反馈方法，可以更好的对免费oa系统进行优化改进，也可以增加厂商与用户的互动，增加用户对oa厂商的信任。
只有把握以上六点关键点，cto才能选到不将就的免费oa办公系统。而小编告诉你，点晴oa系统已经有很长久的背景和沉淀了，他们不断地针对用户反馈的问题来对免费oa系统进行优化和结合多位高管根据自身在制造业多年不同岗位工作经历的成功经验才推出现在这款永久免费oa办公系统，而这款免费oa也符合以上这六点关键点，而且还做到了不限用户数，功能是全开放的，也就是说“如果世界上曾经有那个点晴免费oa出现过，其他免费oa系统都会变成将就!”那cto们你们还会将就吗？