现如今，办公自动化已经成为企业中不过或缺的一个部分，它通过先进的办公设备和通信技术，使企业员工快捷的共享信息、高效的协同工作，从而达到提高行政效率的目的。信息化发展不断的扩展，使得各oa厂商的竞争日益激烈，为了迎合市场各厂商都推出免费oa办公系统，纷纷给资金不充裕的小微企业纷纷向其抛出橄榄枝，像点晴免费oa办公系统推出全国最好的永久免费、不限用户数、全功能开放的oa系统等使得点晴免费oa系统的优势迅速壮大。
免费oa系统在中小企业中迅地速普及起来了，使得办公自动化系统在众多企业中己经成为了内部的管理运作的核心，给不少企业解决了管理上的难题，使得企业的办公效率得到迅速的提升。
但与此同时企业却面临《免费oa选择》的问题，由于市场上免费oa厂商众多，企业在免费oa办公软件选择往往会出现困惑。不知道怎么样从众多产品中挑选到合适的企业发展的免费oa办公系统。面对琳琅满目的oa办公软件，如何把好选型那关，找到最适合自己企业所需的软件是值得cio们思考的问题。对此一定要选择一套完整的、符合心意的免费oa系统，要明确企业本身需求，切勿盲目， 而oa厂商则要选择一家有高成功率、产品足够成熟、有雄厚技术团队维护的厂商，这样成功投入使用机率较大，不用因实施项目失败而耗费资金。
而在笔者看来，企业免费oa的选型更应关注以下三点因素，这样方可保证免费oa办公系统在企业中良性运行。
1、移动性，随着智能手机的不断普及，人们有很多的事情都可以通过手机来完成，出差的时候，可以不需要再带上笨重的手提电脑，只需要一部平板或者一部手机就可以轻松解决工作上的事情。现在的都市人越来越喜欢在手机做事情，就协同oa办公系统而言，大部分应用在于协作和沟通，移动化可以极大提高工作效率。由此可见，移动协同oa办公系统的应用需求十分旺盛。因此，在企业的软件选型过程中，移动性也必将成为重要的考虑因素，这就要看这个免费oa厂商有没有提供移动办公的工作，有了这个功能，企业员工可以不受时间和空间的限制，利用碎片时间进行任务处理，保证业务的随机处理性和工作效率的提高。
2、易用性， 很多的中小企业都是可能是父辈所创业经营的，所以大部分组织内部人员年龄跨度较大，对电脑的操作熟悉程度有不同。如果所选择的免费oa系统需要点击多个按钮才能完成一项工作，这样会给不熟悉电脑的老一辈员工有种反抗心理的，最终会适得其反，导致oa系统的实施失败。所以在选择免费oa办公系统时，一定要选择易维护，易操作，而且界面清晰、简单明了的，这样员工才会让他们有信心用好oa办公系统。
3、稳定性，软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映免费oa办公系统厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的oa办公系统厂商，其oa办公系统便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈应用体验之后，再通过企业自身不断改进，这是一个循序渐进的进程，属于长期的过程。所以在选择免费oa办公系统使，尽量选择成立时间比较长的，最好是有售后服务的免费oa办公系统。
点晴免费oa办公系统研发5年以上，为各领域企业信息化建设提供完美的解决方案。自主研发具有完全知识产权的点晴oa办公系统已经成为国内最好的免费oa办公系统。在企业协同办公管理方面有一套成熟的解决方案，并广泛的渗透在各行各业的领域中，覆盖了中小企业主要管理单元：办公自动化、email企业邮局、工作流管理、绩效管理、人力资源管理、改善提案管理、5s管理、设备管理等，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何编程知识，完全满足各大型集团企业和中小企业的信息化建设需求。