信息技术的飞速发展改变着企业传统的经营管理模式。据国家统计局的数字显示，我国中小微企业占到企业总数的99.7%，其中，小型微型企业占到企业总数的97.3%。，而其中实现信息化的比例不足10%。
根据现代化企业信息管理的需求和小微企业的特征，国内最好的永久免费oa办公系统——“点晴oa系统”为中小企业度身打造了一套免费oa系统设计标准，这就是免费、易用、强大和稳定，实现点晴oa系统永久免费政策。
点晴会推出永久免费oa办公系统，是为让中小企业都有能力进行信息化改造，提高管理效率，实现自动化办公。
有些人狭隘地认为，免费的东西或许在质量上存在瑕疵。可以毫不夸张地说，点晴公司提供给企业的oa办公系统免费版，是公司多位高管根据自身在制造业多年不同岗位工作经历的成功经验进行信息化融合而成，参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合国内中小企业现状进行了优化，适合各行各业的中小企业使用的免费oa系统。
点晴免费oa系统做到了真正的质优价廉，且产品的竞争力表现不俗。虽然我们的oa办公系统是免费的，但是在功能上比一些付费系统做得更加出色。中小企业虽然初级业务简单，但是随着企业的发展，企业的业务会不断的扩大的。因此中小企业需要一款功能全面而且强大，性能稳定，可以跟得上企业规模和业务管理变化的oa办公系统。点晴免费oa办公软件中内置了办公自动化、email企业邮局、工作流管理、绩效管理、人力资源管理、改善提案管理、5s管理、设备管理，即时通讯等。这些功能都是全开放的，并且都是免费使用的，有些功能比付费的还要优秀。用户可以根据企业的具体情况决定启用哪些模块和模块的使用程度。
点晴免费oa办公软件室采用b/s架构的，只需要在服务器上安装就可以了，其他电脑直接访问服务器的ip地址就可以进入点晴oa系统，安装方法也是很简单的，用户只要下载一键安装包安装，可在几分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。点晴免费oa系统还提供了系统数据的自动备份，用户可以自行设置备份天数，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。
另外有很多用户都担心免费oa是可以为企业节省成本，但是一旦oa系统出现操作上的问题，不知道如何解决。点晴公司对oa用户很贴心，不但提供了永久免费oa办公系统，还为用户提供免费的oa售后服务。通过qq为客户进行oa系统的免费服务，为用户打造周到无忧的综合服务，让企业真正拥有一套真正的永久免费oa办公系统。此外，点晴oa系统不但是永久免费的，而且是不限用户数，功能是全开放的，让用户可以畅快的使用免费oa办公系统。