免费oa办公系统是一款面向组织日常运作和管理的办公系统，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，最大特点是打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛，实现电子化、自动化、无纸化办公，优化企业管理制度，提高收益。
企业的员工学习能力有很多时候参差不齐的，年轻的员工学习能力当然是比年纪大的员工要强，但是既然免费oa办公系统是面向组织日常运作和管理的办公系统，当然是需要企业的各部门的员工都参与进来，所以在选择免费oa系统的时候，要选择一款简单易用人性化的oa系统，使得企业的各个员工都可以轻松掌握操作。点晴免费oa系统使用界面更简单、更清晰、更灵活、更实用。选择适用的免费oa系统可提升企业办公效率，有效管理、提升企业竞争力，降低企业成本。点晴oa系统是一款永久免费oa办公系统，不但为企业节省购买oa系统的成本，而且这款oa系统是采用b/s架构的，系统只需要在公司的服务器上一键安装一下，其他电脑访问服务器的ip地址就可以轻松访问到oa系统了，避免了重复安装系统的麻烦。另外点晴oa系统是不限用户数的，涵盖范围广，功能齐全。
b/s架构的oa系统不知不觉已经成为企业办公软件的首选，这种架构不必为反复执行安装程序而困扰，不必整天被新的升级补丁打断工作，不必理会注册表、磁盘空间和一切对普通用户来说有点头疼的概念，使得员工可以有更多的时间去处理企业的其他业务，大大提高了工作效率。非saas模式完全不需要担心信息安全问题，也不用担心网络故障无法登录oa系统等saas模式带来的各种弊端。
点晴免费oa办公系统是根据在企业管理的不同岗位工作经历的成功经验进行信息化融合而成，参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合国内中小企业现状进行了优化，覆盖了中小企业主要管理单元：办公自动化、email企业邮局、工作流管理、绩效管理、人力资源管理、改善提案管理、5s管理、设备管理等，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何编程知识。
点晴oa系统平台搭建简单、快捷、方便、灵活，快速创建系统，省时省力，无需专业人员去维护，而且系统还有自动备份数据的功能，方便管理者因一时大意而误删文件的意外。另外，企业也可以跟进自身的需求，可以先将某些功能先隐藏起来，等需要的时候再显示出来就可以了，非常人性化的，还有点晴公司为了更好的服务于用户，还免费帮用户解决操作上的问题，使得用户可以更好的运用好点晴oa办公系统。
点晴oa系统从用户体验角度出发，研发的简单易用人性化的oa系统受到各行各业用户满意。点oa系统结合用户所提到的问题和建议，进行对系统的评估，从而不断完善改进系统，使免费oa系统为企业做出更大的帮助。