注册前的准备
确定公司类型 ：常见的是私人股份有限公司，需至少 1 名年满 18 周岁的股东和董事，股东可以是法人，但董事必须为自然人；另一类是无限公司，由一名或多名股东及董事组成，股东及董事需为自然人，且至少有一名常驻香港秘书，所有股东及董事必须共同承担公司债务及法律责任。
准备公司名称 ：拟定 3-5 个中英文公司名称，建议中英文名称同时提交，以提高审批效率。名称需以 “有限公司” 或 “Limited” 结尾，不能与现有公司重复，也不能涉及侵权或使用某些受限制词汇，如 “银行”“保险” 等，若需使用 “中国”“中华”“亚洲”“集团” 等字眼，需额外提交相关申请及证明文件。
确定注册资本 ：香港公司实行认缴制，注册资本标准通常为 1 万港币，无需实缴，可根据企业需求设定，但需注意部分行业可能有低注册资本要求。
准备股东及董事资料 ：包括身份证明文件，如居民身份证、护照等，以及住址证明，如水电费单、银行账单等。若股东为法人，则需提供公司注册证书、营业执照等文件，明确各股东的持股比例。
确定公司注册地址 ：必须提供一个香港的实际注册地址，用于接收政府信件和通知，可委托秘书公司提供。
准备公司章程 ：需按照香港公司注册处的要求编制，明确公司名称、注册地址、业务对象或范围、初始股份及其价值和权利、公司成立的初衷及目的、公司股份和资本的细则、股东权利与义务等重要信息。
提交注册申请
选择申请方式 ：可通过线上或线下向香港公司注册处提交注册申请，线上申请快，一般 1-2 个工作日可完成；线下提交则相对慢些，通常需 5-7 个工作日。
提交文件及费用 ：需提交公司注册表格（私人股份有限公司使用 NNC1 表格，非股份有限公司使用 NNC1G 表格）、公司章程细则、商业登记通知书（IRBR1 表格）等文件，同时还需缴纳注册费用，包括政府费用和公司注册服务费用等。
政府审核
审核时间及结果 ：香港公司注册处会对提交的文件进行审核，主要审查公司名称的合法性和唯一性、公司章程的合规性以及股东、董事和公司秘书资格等。若名称存在问题，政府会发信要求修改，申请人需在规定时间内回复；若文件齐全且符合要求，通常 1-3 个工作日内会收到注册成功的邮件通知，随后可领取公司注册证书（CI）和商业登记证（BR）。
领取证书 ：注册成功后，可选择邮寄方式领取证书，也可亲自到香港公司注册处领取。商业登记证的有效期为 1 年，需在到期前续期。
后续事项
制作公司印章与法定记录册 ：香港公司需制作公司印章，通常包括原子章、钢印、签名章、发票章等，用于公司文件签署、合同签订、发票开具等。同时，需建立法定记录册，用于存放公司的重要文件和记录，如股东和董事的登记册、会议记录、会计账目等。
开设银行账户 ：可选择在香港本地银行或内地银行开设离岸账户。开户时需提供公司注册证书、商业登记证、公司章程、股东及董事身份证明等文件，不同银行对开户资料、费用及服务有所不同，需提前了解并预约开户时间。
办理税务登记 ：香港公司注册成功后，需在规定时间内进行税务登记，税务局会根据公司的业务情况和盈利状况核定应缴税款。即使公司无应课税利润，也需提交利得税报税表。
公司年审 ：香港公司需在成立周年日当天提交周年申报表和商业登记证续期，费用相对固定。周年申报表内容包括公司名称、注册地址、股东及董事资料、公司秘书资料等信息，申报表需经股东签署确认，商业登记证续期则需在原有商业登记证到期前提交申请并缴纳费用。
做账审计及报税 ：根据香港《公司条例》及相关法规，所有在香港注册的有限公司，无论规模大小，每年都必须进行法定审计。公司需在收到税表后的规定时间内提交审计报告，并根据审计结果进行税务申报，无利润的公司可申请税务豁免。
关键要点总结
名称选择 ：确保名称不重复且不涉及受限制词汇，好同时准备中英文名称。
股东及董事要求 ：私人股份有限公司的董事至少有一名是自然人，且至少一名自然人董事持有香港居民身份证或港澳通行证。
注册地址 ：必须为香港的注册地址，不能是邮政信箱。
公司秘书 ：需指定一名公司秘书，负责公司文件的存档和管理工作，秘书须为常住香港的自然人或持有 TCSP 牌照的秘书公司。
税务及申报 ：按时进行税务申报，即使无应课税利润，也需提交利得税报税表；保持公司账目清晰，以便在政府机构要求时提交相关文件。
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