注册条件
股东与董事 :至少需 1 位股东和 1 位董事,可以是同一人担任,且无国籍限制。股东可以是自然人或法人,若股东为公司名义,则需提供公司营业执照等相关证明文件并加盖公章,同时要确定好股份分配比例。董事必须为年满 18 周岁的自然人,并提供常住地址。
注册资本 :标准注册资本为 1 万港元,无需实缴,也无需验资,股东可根据公司实际情况确定注册资本金额及股份分配。
法定秘书 :需委任一名香港居民或在香港有经营地址的法人为法定秘书,法定秘书负责处理公司的法定事务,如文件接收、政府通知传达、周年申报表提交等。
注册地址 :必须提供一个香港本地的办公地址作为公司注册地址,可使用商业地址或秘书公司的虚拟办公地址,但家庭住址不符合要求 。
注册流程
1. 确定公司名称 :选择符合香港公司命名规则的名称,避免与已注册公司重复,不能使用中文超过 6 个字或英文超过 20 个字母的名称,也不能包含 “信托”“银行”“保险” 等特殊字眼。名称可选择中英文或纯英文,结尾需加上 “有限公司” 或 “Limited”。
2. 准备注册资料 :包括股东和董事的有效身份证或护照复印件、住址证明、公司章程、商业登记证申请表、注册地址证明等。
3. 名称查册 :通过香港公司注册处的公司名称查册系统,查询所选名称是否已被占用。
4. 提交注册申请 :可通过香港公司注册处官网或指定的注册代理提交注册申请文件,包括 NNC1 表格、章程、董事及股东资料等。
5. 政府审核 :香港公司注册处和税务局会对提交的申请文件进行审核,通常电子注册的审核周期约为 3-5 个工作日。
6. 领取营业执照 :审核通过后,注册处会发放公司注册证书,税务局会发放商业登记证,公司可凭这些证书领取营业执照正副本。
7. 刻制公司印章 :香港公司需刻制多种印章,如公司公章、财务章、合同专用章等,一般有激光印章和金属印章两种选择。
8. 开设银行账户 :凭营业执照正副本、注册证书、商业登记证等资料,到香港银行申请开设公司账户,不同银行对开户资料的要求略有差异。
9. 办理税务登记 :向香港税务局办理税务登记,领取税务登记证,并了解香港公司的税务申报和缴纳要求。
注册要点
公司类型选择 :常见的是股份有限公司,适用于大多数商业活动;担保有限公司通常用于非营利组织;无限公司则较少见,需根据自身业务需求和风险承担能力进行选择。
注册地址选择 :若在港无实际办公地址,可使用秘书公司的虚拟办公地址,但该地址需具备合法牌照,以确保公司运营的合法性和稳定性。
公司章程制定 :章程是公司的基本大法,需明确公司名称、注册地址、业务范围、注册资本、股东董事权利义务等重要事项,建议根据公司注册处提供的范本进行定制化修改。
实益拥有权登记 :自 2022 年起,香港公司需按照 SCR(实益拥有权制度)要求,对重要控制人信息进行登记并实质备案,企业必须如实申报,否则将面临严厉处罚。
商业实质证明 :随着全球监管力度加强,香港银行对空壳公司开户审核愈发严格,企业需提供充分的商业实质证明,如办公场地租赁合同、业务合同、员工社保记录等,以表明公司具备真实的经营活动,否则开户申请将难以获批,甚至可能影响公司正常运营和声誉。
注册代理选择 :选择一家、信誉良好的注册代理机构,可以大大提高注册效率,确保公司注册过程的顺利进行,避免因经验不足或对流程不熟悉而导致的问题和延误。
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