远程管理体系审核是指管理体系审核人员借助现代化的可视化技术和通讯技术对受审核方在异地实施的一种远程管理体系的审核方法。随着信息技术和可视化技术的日益发展和完善,这种远程管理体系审核也正在认证行业得到不断的推广和应用。
从上来讲,远程管理体系审核特别适用于审核场所受到限制的情况,这样,审核人员可利用技术手段和方法对受到限制的审核场所实施审核,比如在当下新冠肺炎疫情之下,为了有效防控新冠肺炎病毒的传播,认证机构就可以实施相应的远程管理体系审核。
远程管理体系审核具有诸多优势如下:
1. 减轻审核人员旅途奔波,例如对于一些处于偏远地区的审核现场,采用远程管理体系审核,可以使审核人员减少不必要的路途劳累和交通风险,提高审核效率。
2. 降低审核差旅成本,减少审核人员在审核过程中的旅途时间,从而使审核活动更加经济而环保。
3. 促进审核人员不断获取新知识,推动对新技术和新工具的探索和应用。
认证机构的技术人员应基于受审核方的认证范围、管理体系成熟度、业务活动及风险、基础设施(包括远程审核设备条件)、信息及人员能力等条件对审核项目进行筛选,初步确定是否对某一受审核方实施远程审核,或远程审核与现场审核相结合的审核。当然,无论采取何种远程审核方式,均需要获得受审核方的支持和配合,并获得认可机构和监管机构的批准。