在讨论企业是否要上erp软件时，有一个很难以反驳的理由就是：重要的不是我们该不该上erp软件，而是我们的竞争对手有没有上erp软件。这个中小企业要用erp软件的原因很好的诠释了在外部环境胁迫企业上erp软件的一种态势，反映了激烈的市场竞争环境已经使得企业间的竞争不仅仅在产品上，而是已经渗透到内部管理手段上的竞争了。
当今社会生产技术的高速发展，已经使得产品的技术差异变得很小，企业间的差异更多地体现在运作模式上，而企业的内部管理方式就是企业运作模式的一个重要方面。特别在面对国际竞争的时候，已经出现了以是否上了erp软件来决定你能否成为供应商的情况，这是信息化时代带给企业运作模式的最直接的变化。erp软件是信息革命带给企业管理者的一个工具，如同人们不会拒绝使用互连网和电脑一样，企业管理者应该不会拒绝接受erp软件，特别是当您的竞争对手已经上了erp软件的时候。
中小企业要用erp的原因
关于中小企业要用erp软件的原因，还有一个重要的原因就是现在很多中小型企业可能会遇到下面的几个问题：
1、系统信息不能整合，降低公司反映速度，错误频出，增加了劳动成本。
2、没有公司运营的数据库，无法累积公司的管理经验知识，因人员异动而流失。
3、不能对业务人员的销售业绩进行统计分析，制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益。
4、无法建立公司的管理体系及运作规范，不能随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。
5、不能及时反映企业中存在的各项异常状况和提供相关资料，造成问题扩大化。
而这些问题是可以通过软件的标准化管理予以解决， 当企业发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就成为一个新的议题。如果不建立与之相适应的管理信息系统，就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。
引进erp软件其实是在引进一种管理模式，一种先进的、集成性更高的管理方法，这样能帮助企业的发展，去除企业发展瓶颈。
如果您的企业已经有明确的扩展迹象，您应该尽早考虑采用erp软件系统来帮助您的企业尽快实行规范化和专业化的管理。erp软件是一种管理工具，当您使用它时，就迫使您的企业管理逐步进入规范化和专业化。
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