1.特殊区域设立：国家或地区会在特定区域内划定保税区或保税仓库区域，并设立相关法规和规定，以管理和监管保税仓库的运作。
2.注册和运营：企业或个人需要向相关机构注册成为保税仓库的使用者。注册程序通常需要提供必要的文件和信息，并遵守相关规定和程序。注册后，使用者可以在保税仓库进行运营活动。
3.进出仓手续：当货物进入保税仓库或从保税仓库出库时，需要进行相应的进出仓手续。这包括填写进出仓申请、编制货物清单、装卸货物、制作相应的单证（如进出仓单、提单等）等。
4.库存管理：保税仓库管理方负责对仓库内的货物进行库存管理和记录。他们会使用专门的库存管理系统，记录货物的进出、库存变动等信息，并提供相应的报告和查询服务。
5.清关程序：保税仓库通常与海关紧密合作。货物进出保税仓库时，需要遵守国际贸易的清关规定和程序。这包括货物申报、缴纳关税和税费、符合安全要求等。
6.增值服务：保税仓库可能提供一些增值服务，例如分拣、标记、包装、装配和质检等。这些服务可以根据客户需求提供，以满足不同的贸易需求。
7.税务管理：保税仓库使用者需要遵守目标国家或地区的税务要求。这包括关税、增值税和其他相关税费的申报和缴纳。保税仓库可以帮助使用者管理相关税务事务。
8.安全与合规：保税仓库需要遵守安全要求和合规规定，以确保货物的安全和合法性。这可能涉及物理安全措施、数据保护、贸易限制和禁令等方面的要求。