TARGET验厂需要准备的材料相当广泛且具体,主要涵盖了公司的基本信息、运营情况、管理体系、社会责任和劳工权益等方面。以下是一些主要的验厂材料清单:
公司基本信息与文件:
公司性质、名称和成立年份的正式文件副本。
有效的营业执照以及进行业务操作和运行机器的所有必要正式批准。
工厂组织架构图和工厂营业执照。
近的审查报告(如果适用)。
运营与管理体系文件:
客户记录单和生产部门记录单。
管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,以及这些体系和审核在公司中进行的证据和审核报告副本。
质量管理文件,如质量手册、程序文件、作业指导书等。
产品检验记录,包括原材料、半成品和成品检验记录。
生产流程文件,如生产计划、工艺流程图、控制文件等。
仪器仪表设备清单及校验证书。
社会责任与劳工权益文件:
有关员工结构的公司数字列表,包括员工的个人资料档案。
劳动合同和雇佣协议。
工时记录和工资支付记录。
社会责任和劳工权益的政策和程序文件。
对员工进行行为守则培训的文件证据。
安全和卫生政策及程序,以及安全培训记录。
记录对可能出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)。
环境与设施文件:
工厂设施、设备和工作环境状况的描述和图片。
主要机器设备清单。
机器设备保养计划和记录,以及机器保养人员的证书。
应急预案和安全程序文件。
分包商相关文件:
分包商列表,包括生产部门名称和地址。
对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明。
分包商工厂中社会绩效持续改进的证明。
文件管理和记录系统:
文件管理程序和收发/报废记录。
文件控制和版本管理程序。
请注意,上述清单仅为基础材料,具体的验厂要求可能因TARGET公司的新政策、标准和所在地的法规而有所不同。因此,在准备验厂材料时,建议与TARGET公司或其指定的第三方机构进行详细沟通,以确保材料的完整性和准确性。同时,务必注意保护公司的商业机密和敏感信息。