个人垫资费用巨大个人垫资是很正常的，但太大的金额就明显不合理了。曾经有家公司显示员工个人垫资100多万，这合理吗？
而且，从公司管理角度看，个人垫支容易出现虚假报销的问题，很多公司都有限制业务员垫支金额，超额自己掏。
从个人角度来说，金额大的话，如果有什么问题，财务不报销，那岂不是有理也说不清了？
所以，个人垫支金额不要过大，根据现金管理条例，1000元以上就算大额了。
02大量对外采购垫资的人员正常情况下，一个公司负责采购的人员就那么几个，如果大家都垫资报销，就有发票抵薪的嫌疑。税局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。03
垫资的费用报销不及时企业如果经常报销前期的费用，一是不利于内部管理，二是会计数据的失真，三是会让税局质疑费用的真实性，怀疑是不是找票报销，进而引起稽查。
另外，在报销费用发票时，还有五大坑！一起往下看。
报销费用发票
的五个大坑
个人垫资报销有风险，差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险：
01需要代扣代缴个税吗？公司向个人支付款项时，一定要考虑，这笔款是否需要扣缴个税。
企业报销的办公用品、餐费、加油费如果与公司的规模、经营情况不匹配，则很有可能被稽查要求补税。
说个真实案例，江苏某家公司19年管理费用大幅上涨，税务机关顺藤摸瓜发现，三张大额办公费发票实则是支付给员工的福利费，最终被要求补缴个税3万元、罚款1.5万元。
个人在企业报销属于自己的费用，具有福利性质，本质上还是取得与受雇有关的所得，应该按照工资薪金缴纳个税。
《税收征收管理法》第六十九条规定，扣缴义务人应扣未扣，由税务机关对扣缴义务人处应扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罚款。
02增值税能抵扣吗？
拿到费用的报销单，财务人员应该考虑增值税能不能抵扣。进项税的抵扣必须同时满足2个条件：
·取得合法有效的抵扣凭证
·没有用于免税项目、集体福利等不能抵扣进项税的项目
比如，同样都是机票，进项税能不能抵扣？这就要看机票类型和报销对象。
企业所得税能扣除吗？
《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定可税前扣除的合法凭证，不jinxian于常用的发票，还有财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。
慧算账慧算账成立于2015年，旨在提供一套AI赋能的解决方案，以帮助中小微企业经营业务、分析业绩、并推动效率大幅提升及节约成本。提供全面的财税解决方案，涵盖会计、发票、税务合规及综合财务管理。76篇原创内容公众号有一些费用虽然按照会计相关管理规定可予以报销，但所得税上不能税前扣除，应该主动做调增。
例如，铁路电子客票丢失后，企业所得税存在不能扣除的风险。
04会计和税法是否存在差异？
很多人把会计处理和税法混为一谈，最典型的一个例子是，税法上规定500万元以下固定资产可以一次性税前扣除，很多人在会计处理上就一次性提折旧计入费用，固定资产的净值也变成了0。
这种做法是错误的，会导致会计信息的失真。对于会计和税法的差异，应该通过“递延所得税资产” “递延所得税负债”等科目入账。
05公款私用、恶意报销
个人消费在公司报销、或者串通第三方故意抬高价格来恶意报销、公款私用，对于國企、私企都是危害特别大的一种情形。
企业可以通过以下几种方法来规避这一风险:
①制定预算，以预算制度来约束费用的报销:
②报销费用不能仅依据发票，同时还要有大额采购申请、验收单、合同、入库单等原始单据;
③应该索取发票清单;
④设定专人采购、专人审核、定期采购
⑤采用公户支付，可以使用支付宝、微信等便捷支付的方法。