湖南企业境外投资备案主要涉及多个主管部门。商务部主要整体审批企业境外投资事项，为符合要求的企业颁发《企业境外投资证书》。发改委主要监管企业境外投资行业流向，为满足条件的企业颁发《境外投资项目备案通知书》。外管局主要监管外汇登记和资金出境的相关手续。
在具体操作中，企业进行境外投资，首先需要向发改委立项申请，填写《境外投资备案表》，并连同企业营业执照复印件等材料向发改部门及委会部门报送项目信息。若在商务部备案，中央企业报商务部备案，地方企业报所在地省级商务主管部门备案。
例如，湖南某企业计划在境外投资建厂，就需要按照上述流程向相应主管部门申请备案和审批。
湖南企业境外投资备案材料
湖南企业境外投资备案需要准备一系列材料。包括境外投资的基本事由，境外投资的主体信息，如投资主体的营业执照、组织机构代码、税务登记证、公司章程、法定代表人证件等文件的复印件、公章等。还需提供境外企业中英文名称、设立方式、经营范围、所属行业、注册资本、注册地址等信息。投资规模方面，要包含投资总额、中方投资额、外方投资额，以及中方投资的构成。对于投资项目情况，要进行详细分析，包括经营内容、规模、产品配套基础设施、投资回收期等。如属于并购类投资，需包括并购目标公司的生产经营状况、资产财务状况以及具体收购方案等。此外，还要说明项目意义，如带动出口、获取技术、获取或建立营销网络、创造当地就业和税收等情况。与并购方签订的并购协议或计划书（并购类投资提供）也是必备材料之一。
举例来说，一家湖南的制造业企业准备在东南亚投资建设新的生产基地，就需要按照要求准备好上述各项材料，以确保备案顺利进行。