在湖南企业境外投资备案过程中，初审和审定环节至关重要。初审通常由相关部门对企业提交的申请材料进行初步审查，包括材料的完整性、合规性等方面。例如，委办收文窗口接收项目备案申请后，当日通知外资处经办人员收文并签收。经办人员根据相关规定，对申请事项依法不属于本委职权范围的，即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申请；对申请材料不齐全或者不符合法定形式，需要补正有关材料的，当场或在5个工作日内告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；对申请事项属于我委职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，受理备案申请。
审定环节则是对初审通过的申请进行深入审查和决策。经办人员及分管负责人按岗位职责对项目备案申请进行初审，处室主要负责人进行审定。处室经办人员对受理的申报材料是否符合法律法规、国家产业政策和宏观调控政策、行业准入标准进行初审，提出初审意见，报处室负责人复审。处室负责人对申请材料和初审意见进行审核，做出是否同意备案的决定。不同意备案的，应写明不同意备案的理由。对不同意初审意见的，提出其意见及理由后，将申报材料退回受理窗口。处室负责人做出同意备案的决定后，报分管委领导终审。
总之，初审与审定环节严格把关，确保湖南企业境外投资备案的合规性和合理性。
