海牙认证在涉外诉讼中的作用主要体现在以下几个方面：
提高效率：海牙认证简化了跨国文书的认证流程，减少了文书在不同国家间流转的时间和成本。
增强可信度：通过海牙认证的文书在成员国之间具有法律效力，提高了文书的可信度和被认可的程度。
统一标准：海牙认证提供了一种国际认可的统一认证标准，使得文书在不同国家的法律体系中都能得到承认。
避免繁琐程序：传统的领事认证程序繁琐且耗时，海牙认证则提供了一种更为简便的替代方案。
在进行海牙认证时，需要注意以下事项：
文件类型：确保需要认证的文件属于海牙认证的适用范围，如公文书、民事文件等。
认证流程：了解并遵循正确的认证流程，包括公证、附加证明书的申请和领取。
时效性：虽然海牙认证本身没有设定有效期，但使用机构可能会有特定的时效要求。
翻译要求：如果文件需要翻译，确保翻译件准确无误，并且可能需要对翻译件进行公证。
费用：了解并准备好认证过程中可能产生的费用，包括公证费、认证费等。
文件样式：海牙认证文件有特定的样式要求，确保文件符合规定的格式。
在线核验：部分国家提供在线核验服务，可以通过网络验证海牙认证文件的真伪。
法律效力：了解海牙认证文件在不同国家的法律效力，以及可能需要的额外法律程序。
通过遵循上述注意事项，可以确保海牙认证的顺利进行，并在涉外诉讼中有效利用海牙认证文件。