RBA验厂的申请流程通常包括以下几个步骤:
1.发起申请:验厂申请可以由客户发起,或由中间商在申请新的工厂加入时向客户提出,也可以由工厂自主申请RBA的审核。
2.确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
3.注册与提交信息:企业需要在RBA-ONLINE平台上进行注册,并提交自我评估表等所需信息。这一步骤通常在确认审核后进行,是申请流程中的重要一环。
4.审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
5.签订合同:企业与RBA签订合作合同,标志着RBA验厂申请工作的完成。合同内容通常包括双方的权利和义务、审核标准、费用等条款。
6.实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。审核过程中,审核员会重点关注企业的安全管理制度、工作环境、环保措施、劳工权益保障以及管理体系建设等方面。
RBA验厂需提交的文件和证件:
A.公司基础信息与资质证明:
1.营业执照:作为企业的法定身份证明,需确保营业执照的有效性和真实性。
2.税务登记证:证明企业依法纳税的资质。
3.相关的经营许可证明:如生产许可证、进出口许可证等。
B.环保与安全相关文件:
1.环评报告及环境项目竣工验收报告:证明企业在环保方面采取了有效的措施。
2.辐射安全许可证以及水、气、声、渣的排放许可证或登记证:如企业涉及相关排放,则需提供此类证件。
3.安全管理制度、安全操作规程、员工安全培训记录等文件:证明企业在安全管理方面做得足够完善。
C.产品质量与供应链管理相关文件:
1.产品质量控制程序、检验报告:证明企业具备有效的质量控制体系。
2.供应商评估报告:证明企业有严格的供应商管理机制。
D.劳工权益保障相关文件:
1.员工劳动合同、工资单、社会保险缴纳证明等文件:证明企业尊重并保护员工的权益。
2.工时记录:证明企业遵守劳动法律法规,合理安排员工的工作时间。
E.其他相关文件:
1.如企业有ISO证书等资质资料,也应一并提交。
2.社会责任报告书或相关文件:详细阐述企业在劳工权益、环境保护、商业道德和社会贡献等方面的实践和成果,以及未来的改进计划。
3.组织结构图:清晰展示企业的组织架构和各部门职责,以便审核机构了解企业的管理体系。