Inditex验厂基本程序
1.供应商申请:供应商需要向Inditex提交验厂申请,并准备相关的文件和资料,包括工厂的基本信息、员工名册、生产计划等。
2.初步评估:Inditex会对申请的供应商进行初步评估,主要考察工厂的规模、设备、技术等方面。
3.现场评估:现场评估是Inditex验厂的核心环节,评估团队会前往工厂进行实地考察,并与员工进行交流和访谈。评估内容包括劳动权益保障、环境保护、社会责任和产品质量等方面。
4.评估报告:根据现场评估的结果,Inditex会撰写评估报告,对工厂的表现进行全面评价,并提出改进意见和建议。
5.改进计划:对于评估报告中提出的问题和建议,供应商需要制定改进计划并提交给Inditex。改进计划需要详细说明改进措施、责任人、时间表等信息。
6.审核与合作:经过改进计划之后,Inditex会对供应商进行再次审核。通过审核的供应商将与Inditex建立合作关系。
Inditex验厂容易忽略的问题点
1.文件记录不完整或不准确:常见的扣分项包括缺失或错误的员工合同、工资单、工作时间记录等。供应商需要确保所有文件记录的完整性和准确性。
2.员工福利与工作条件不符标准:例如,未按法律规定支付加班费、员工宿舍条件差、伙食不符合要求等。供应商需要关注员工的福利和工作条件,确保符合当地法律法规和Inditex的标准。
3.环境与安全管理不到位:包括废物处理不当、废水排放超标、消防安全设施不健全等问题。供应商需要建立完善的环保措施和废物处理系统,并加强安全管理。
4.潜在的童工与未成年工问题:任何涉及使用童工的行为都是严格禁止的,对未成年工的使用也需符合国际劳工标准和当地法律。供应商需要确保不存在使用童工的情况,并合规使用未成年工。
5.沟通机制不畅:工厂与员工之间、工厂与审核团队之间的沟通不足,导致信息传递不准确或员工对审核目的不了解,影响配合度和审核结果。供应商需要建立有效的沟通机制,确保信息传递的准确性和及时性。
6.品质管理系统不健全:缺乏有效的质量控制流程或员工对品质管理标准不熟悉,导致产品质量问题频发。供应商需要建立完善的质量管理系统,并加强员工对品质管理标准的培训。
7.忽视“潜在问题”:工厂在整改过程中可能仅针对表面问题进行整改,而忽略潜在的合规风险,如隐性加班、间接歧视等。供应商需要深入分析问题根源,并采取有效措施进行整改。
8.持续改进机制缺失:工厂未建立或执行有效的纠正与预防措施(CAPA)系统,对以往审核中发现的问题没有持续跟踪改善。供应商需要建立持续改进的机制,对审核中发现的问题进行持续跟踪和改善。
综上所述,Inditex验厂的基本程序包括供应商申请、初步评估、现场评估、评估报告、改进计划和审核与合作等环节。在准备Inditex验厂时,供应商需要关注文件记录的完整性、员工福利与工作条件、环境与安全管理、童工与未成年工问题、沟通机制、品质管理系统以及持续改进机制等方面的问题点,并采取相应的措施进行整改和改进。