PHILIPS验厂是飞利浦公司对其潜在或现有供应商进行全面评估的过程,旨在确保供应商符合飞利浦在社会责任、工厂条件、环境保护以及生产流程等方面的标准。以下是PHILIPS验厂的详细步骤:
A.了解验厂要求和标准:
1.供应商首先需要详细了解PHILIPS的验厂要求和标准,包括社会责任、健康与安全、环境保护和商业道德等方面的规定。
2.确保工厂在法规遵守、劳工权益、环境管理等方面符合相关要求。
B.准备相关资料:
1.根据验厂要求,准备必要的文件和资料,如工厂的基本信息、生产设备清单、检测设备校准记录、员工培训记录等。
2.特别关注员工的工资工时记录、员工信息及其他生产记录,并确保这些文件资料保存最近12个月的记录,其中最近3个月必须满足要求。
C.安排审核时间和人员:
1.与PHILIPS或相关审核机构沟通,确定验厂的具体时间和审核员名单。
2.确保工厂在审核期间能够配合审核员的工作,并提供必要的信息和协助。
D.接待审核员并陪同审核:
1.在审核当天,接待审核员并提供必要的信息和资料。
2.陪同审核员进行现场参观和检查,包括消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明以及环保工作等方面。
E.文件资料审核和员工访谈:
1.审核员将对工厂的文件资料进行详细的审核,包括员工的工资工时记录、员工信息、生产记录等。
2.同时,审核员还会进行员工访谈,了解员工对工作环境、薪资待遇以及工厂管理的看法和感受。访谈对象通常是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
F.审核总结与结果反馈:
1.审核结束后,审核员会与工厂进行总结和交流,出具临时审计报告。
2.报告中会总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,并根据问题的严重性确定是否需要跟进审核。
3.工厂可以根据审核结果进行相应的整改,并重新申请审核(如需要)。
在PHILIPS验厂过程中,以下是一些零容忍事项,一旦被发现将直接导致验厂不通过:
1.不一致或假资料:提供与实际情况不符的信息或资料,包括伪造的文件、虚假的生产记录等。
2.童工:雇用未满法定年龄的儿童从事劳动活动。
3.二合一(宿舍与工厂合并):工厂与宿舍或食堂合并在一起,未遵守相关的劳动法规和安全标准。
这些零容忍事项是PHILIPS验厂中最为严重的违规情况,一旦被发现,将直接导致验厂不通过,并可能影响供应商与飞利浦公司的合作关系。因此,供应商应严格遵守相关法规和验厂标准,确保工厂在各方面都符合飞利浦的要求。