SA8000认证的办理流程:
1.选择认证机构:企业在决定申请SA8000认证后,首先需要选择一家经过SAI(社会责任国际组织)认可的认证机构,并向其提交认证申请。
2.提交申请材料:申请材料应包括企业基本情况介绍、认证申请书、适用的法律法规清单、组织架构图等相关文件。这些文件应真实、准确,以便认证机构对企业进行初步评审。
3.初步评审与受理:认证机构收到申请后,将对企业提交的材料进行初步评审,以确认企业是否符合SA8000的适用范围和基本要求。评审通过后,认证机构将正式受理企业的认证申请,并通知企业进入下一阶段。
4.签订认证合同:认证机构与企业就认证范围、审核时间、费用等事项进行协商,并签订认证合同。合同签订后,企业应按照合同要求支付相关费用。
5.编制社会责任管理体系文件:企业需按照SA8000标准的要求,编制社会责任管理体系文件,包括手册、程序文件、作业指导书等。这些文件应详细描述企业的社会责任管理体系及其运行情况。
6.文件审核与准备:编制完成后,企业应向认证机构提交这些文件供其审核。同时,企业还需按照要求完成审核前的各项准备工作,如准备审核场所、安排相关人员等。此外,企业还需对社会责任管理体系进行一次全面的自查,确保各项要求得到有效执行。
7.现场审核:认证机构将派出审核组对企业进行现场审核,审核内容包括社会责任管理体系的运行情况、法律法规的遵守情况等。审核组将通过访谈、观察、查阅文件等方式收集证据,以评估企业是否符合SA8000标准的要求。
8.审核报告与审定:审核完成后,审核组将编制审核报告,并将报告提交给认证机构。报告中将详细记录审核过程、发现的问题及建议等。认证机构将组织专家对审核报告进行审定,评估企业是否符合SA8000标准的要求。
9.证书颁发与持续监督:如符合要求,认证机构将批准企业的认证申请,并向企业颁发SA8000社会责任管理体系认证证书。证书上将注明企业的名称、认证范围、认证机构名称等信息。企业获得证书后,可在其宣传资料、产品包装等上标注SA8000认证标志,以证明其符合社会责任管理体系的要求。同时,企业需要接受定期的监督审核,以保持认证状态。
SA8000认证过程中常见问题:
A.工时超时:
1.问题:周工作时间超过60小时被视为严重不符合项。加班超时但周工时不超60小时,且有持续改善的情形可以判定为次要不符合项。未成年工的工作时间、上课和交通时间总和不能超过特定小时数,且晚上不能安排工作。
2.应对策略:企业应严格遵守相关法律法规和SA8000标准的要求,合理安排员工的工作时间和休息时间。对于加班情况,应确保加班时间不超过法定上限,并支付合理的加班费。
B.shebao不足:
1.问题:shebao覆盖比例不足或未按时缴纳社会保险费可能被视为不符合项。
2.应对策略:企业应确保所有员工都按时足额缴纳社会保险费,并逐步提高shebao覆盖率。对于存在shebao不足的情况,企业应制定改进计划并尽快实施。
C.文件不完整或不符合要求:
1.问题:企业在编制社会责任管理体系文件时,可能存在文件不完整、不符合SA8000标准要求等问题。
2.应对策略:企业应认真对照SA8000标准的要求,编制完整、准确的社会责任管理体系文件。同时,企业还应加强文件的管理和保存工作,确保文件的真实性和可追溯性。
D.现场审核准备不足:
1.问题:企业在接受现场审核时,可能存在审核场所准备不足、相关人员安排不当等问题。
2.应对策略:企业应提前做好现场审核的准备工作,包括准备审核场所、安排相关人员等。同时,企业还应加强与认证机构的沟通与合作,确保现场审核的顺利进行。
E.不符合项整改不彻底:
1.问题:对于审核中发现的不符合项,企业可能存在整改不彻底或未按时整改的情况。
2.应对策略:企业应认真对待审核中发现的不符合项,制定并实施有效的整改措施。同时,企业还应加强内部管理和监督工作,确保整改措施的落实和持续改进的效果。