发起申请:验厂申请一般由客户发起,或由工厂主动向第三方验厂机构(如Intertek等)提出申请。
支付审核费用:工厂需向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费等。
审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函。工厂填写回传后,审核公司根据回复制定审核计划,并安排审核员和审核日期。
实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核员到被审核工厂进行现场审核。审核员通过查阅文件、现场调查和员工访谈等方式,对工厂进行全面评估。
纠正措施:如果审核过程中发现不符合项或需要改进的地方,审核员会向工厂提出纠正措施建议。工厂需根据建议进行改进和完善。
验厂决定:经过审核评估和纠正措施实施后,审核机构会根据审核结果做出验厂决定。如果工厂符合WCA标准,将会获得验厂证书。
提交申请:企业或棉农需向非洲棉CmiA组织提交认证申请,并提供所需资料和相关文件。这些文件通常包括企业营业执照、税务登记证等注册文件,公司或农场的基本信息(如注册信息、地址、联系方式等),以及有关棉花生产和供应链的详细信息(如种植、收割、加工和运输等环节的数据)。
现场审核:CmiA组织会派遣审核团队进行现场审核,检查和评估申请企业或棉农的棉花生产和管理情况,以确保其符合CmiA认证的要求。审核内容可能包括生产流程图、工艺描述、近一年内的环境监测报告、员工名单和员工合同等。
报告撰写与提交:审核团队根据现场审核的结果撰写报告,包括发现的问题和建议,并提交给非洲棉CmiA组织。
改进措施与再审核:申请企业或棉农需要根据审核报告中的问题和建议,采取改进措施来解决问题,并确保符合CmiA认证的要求。之后,提交相关文件和证明材料给非洲棉CmiA组织进行审核。
核发认证证书:如果经过改进措施后符合要求,非洲棉CmiA组织将核发认证证书。
以上是WCA验厂审核流程和CmiA非洲棉花认证申请流程的详细介绍,企业在申请这些认证时,应确保提供的文件和资料真实、准确完整,并积极配合审核机构的审核工作。